Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France THE Agent Temps plein

Descriptif du poste

Vos missions

Services Généraux:
Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)

Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).

Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail optimal (essuie-tout, produit vaisselle etc.)

Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus

Happiness:
Organiser les événements internes qui renforceront la cohésion d’équipe : soirée de noël, soirée vacances d’été, séminaire annuel etc.

Organiser les séminaires mensuels,

Être à l’écoute des salariés sur leurs envies (commande de panier gouter hebdo, déco de noël etc.). Les mettre en place si possible.

Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus

Administration du Personnel:
Onboarding/offboarding : identifier les besoins en matériel pour les nouveaux arrivants et assurer une gestion efficace du matériel au départ des employés.

Gérer le suivi du matériel donné aux salariés et connaître leur utilisation

Être un des points de contact pour les questions RH des salariés (fiche de paie, mutuelle, tickets restaurants etc.)
- Connaître les process mensuels de la paie sur Payfit, des tickets restaurants et pouvoir les appliquer au besoin

Profil recherché

Profil recherché

L’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles.

L’autonomie et la capacité de priorisation constituent des atouts majeurs.

Une expérience professionnelle préalable réussie serait un avantage supplémentaire.

La maîtrise de la gestion de tableaux de suivi, est souhaitée.

Compétences relationnelles : aptitude à intégrer une équipe pluridisciplinaire, majoritairement en télétravail.

Bien que l’autonomie ne soit pas absolue, vous êtes capable de poser des questions, d’accepter des retours constructifs et d’en fournir.
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour communiquer par écrit ou en visio.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Facility Management
Gestion administrative du personnel

**Voir plus**

Entreprise

Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de la distribution de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés.

Afin de soutenir efficacement sa croissance, je recherche leur future Office Manager h/f.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christophe SAKSA - _Consultant_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Partiel possible


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

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    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

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    il y a 1 jour


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    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

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    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...