Un Gestionnaire Administratif a La Regie Bâtiment

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye a en charge 140 établissements, répartis sur 90 sites et représentant environ 162500 m². La Direction du Patrimoine immobilier est composée de 35 agents, répartis en plusieurs services : Etudes et projets, Maintenance, Energie, Ressources administratives.

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront:

- Assurer le volet administratif de l’équipe en lien avec le magasinier pour les demandes de devis, commandes, livraisons, mise en rayonnage pour l'ensemble des fournitures ;
- Venir en appui du magasinier pour la gestion du magasin ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de l’outillage des agents, renouvelé et à renouveler ;
- Valider dans l’outil de GMAO les demandes d’interventions non complexes faite à la régie, créer les tâches récurrentes, exploiter les statistiques et aider à la planification ;
- En lien étroit avec la Référente RH de la Direction DPI, de suivre les demandes de congés, les plannings de formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales ; d'assurer la logistique des arrivées et des départs des agents ; de suivre le tableau des EPI ;
- Etre en contacts réguliers avec les demandeurs, pour l’organisation et la planification des interventions de la régie, assurer le retour d’informations sur l’état d’avancement des interventions des usagers et exploitants des bâtiments

Vous pourrez être amené ponctuellement à mettre à jour le fichier Excel de l’organigramme des clés des bâtiments.

Titulaire d’un BAC PRO Assistance de Gestion ou d'un BAC STMG ou équivalent, vous avez une expérience similaire en secrétariat, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale.

Doté de très bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du contact, des priorités et de l'anticipation et savez faire preuve de capacité d'analyse. Vous saurez nous convaincre de votre appétence pour le patrimoine immobilier. Vous appréciez de travailler en équipe. et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de GMAO. Vous appréciez être multi-tâches et assister une équipe dynamique et d’agents techniques. Vous savez prendre des initiatives auprès de vos responsables, et appréciez accompagner leur réactivité pour garantir une satisfaction des utilisateurs des bâtiments de la ville.

Lieu de travail : Basé au Centre Technique Municipal de la ville de Saint-Germain-en-Laye, situé au 6 allée de Pomone. Possibilité de stationnement.

Cycle de travail : 37h30
Nombre de congés et de RTT : 28 CA + 11 RTT
Poste télé-travaillable selon les modalités définies avec le service : 1 journée de télétravail/semaine possible.

Déplacements : possibles
Disponibilités soir/weekend : sans objet
Astreintes fixes : sans objet
Astreintes volontaires : sans objet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique