Assistant Administratif Et Formation

**À propos de nous**

Association ELENA RESEAUX DE SANTE MERE est une petite entreprise située à 42270 Saint-Priest-en-Jarez.

Le réseau de santé en périnatalité est une structure de coordination, d'appui, d'évaluation et d'expertise médicale exerçant des missions dans le champ de la santé périnatale, en amont et en aval de la naissance.
Il a pour objectifs:

- De promouvoir la sécurité des soins de la mère et du nouveau-né ;
- D'assurer une cohérence des interventions en favorisant la continuité et la qualité des prises en charge ;
- De développer la formation des professionnels de santé

Nous recherchons un assistant.e administraif.ve et formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec ce poste, vous aurez pour mission de contribuer au bon déroulement de la formation en simulation à destinations des professionnels de santé du champ périnatal de la Loire et du Nord-Ardèche:

- Organisation et gestion des sessions de formation en simulation:

- Rédaction et suivi des conventions avec les établissements de santé du territoire ;
- Gestion du calendrier des sessions avec les sages-femmes responsables en obstétrique de chaque établissement ;
- Réservation de salles auprès de la Faculté de Médecine Jacques LISFRANC ;
- Gestion de la location du mannequin haute-fidélité auprès du réseau de santé en périnatalité AURORE ;
- Recherche de participants avec les référents des différents services concernés, gestion des inscriptions, rédaction et transmission des convocations pour chaque participant ;
- Saisie, mise en forme et diffusion des documents administratifs relatifs aux sessions : convocations, attestations de présence, questionnaires d’évaluation, etc. ;
- Aide au bon déroulement des sessions : préparation des salles, installation et rangement du matériel, soutien technique aux formateurs occasionnels, etc. ;
- Analyse des documents suite aux sessions avec retour aux participants et aux formateurs occasionnels ;
- Aide à la mise à jour des supports pédagogiques de formation : diaporamas, quizz, posters, etc. ;
- Co-rédaction des bilans annuels des sessions rendus à chaque établissement ;
- Participation à la gestion des actions DPC : mise à jour des données sur le site internet, suivi des actualités, etc. ;
- Gestion du pool de formateurs occasionnels:

- Gestion des documents administratifs obligatoires pour chaque formateur occasionnel ;
- Constitution des équipes de formateurs occasionnels pour les sessions ;
Vous assurez également des missions de secrétariat relatives au bon fonctionnement du réseau de santé en périnatalité ELENA et de l'association ELENA qui porte ce réseau:

- Réception, synthèse, priorisation et transmission des appels téléphoniques et des mails
- Pré-rédaction, diffusion et archivage de courriers, convocations, attestations, etc.
- Planification et préparation logistique de réunions
- Suivi administratif de dossiers divers
- Gestion administrative et logistique d'événements et manifestations à destination des professionnels de santé

L'assistant(e) administratif(ive) et formation exercera sur un poste à temps partiel (0.80 ETP), avec des horaires modulables selon les impératifs calendaires du réseau et/ou de l'association. Le télétravail sera possible en fonction des mesures sanitaires en vigueur et dans le respect d'une organisation optimale avec les autres membres du réseau/de l'association. Le jour non travaillé sera fixe : possible le mercredi.

L'assistant(e) administratif(ive) et formation sera placé(e) sous la responsabilité des coordinatrices sage-femme et infirmière du réseau ELENA et travaillera en étroite collaboration avec les coordinatrices administratives de ce réseau, ainsi qu'avec les professionnels du réseau SEVE (suivi des enfants vulnérables du réseau ELENA).

Profil recherché:

- Dynamisme, organisation, rigueur et réactivité
- Qualité d'expression orale et écrite
- Sens du service et du contact avec les autres
- Discrétion, professionnalisme et confidentialité
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, etc.)
- Des connaissances en épidémiologie et recueil d'indicateurs seraient un plus
- Orthographe irréprochable
**Bac +2 filière administrative ou expérience de 2 ans en assistanat administratif**

**Merci de nous adresser CV et lettre de motivation impérativement**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 460,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel