Un.e Archiviste Mutualise.e

**Description offre**:Dans le cadre de l’ouverture en 2026 de la plateforme d’archivage électronique mutualisée entre la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise et les communes de son territoire, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un.e E-Archiviste mutualisé.e chargé.e de la collecte, du traitement, de la conservation et de la valorisation des archives électroniques.

**Vos activités**

**Pilotage et accompagnement stratégique**
- Définir et mettre à jour les référentiels élaborés dans le cadre du projet,
- Proposer et élaborer des outils mutualisés : guides pratiques, modes opératoires, cahier des charges types pour les futurs flux,
- Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données (records management et gestion raisonnée de l’information)

**Coordination technique du système d’archivage**
- Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes),
- Assurer l’administration fonctionnelle de la plateforme d’archivage électronique pour les différentes collectivités (droits, référentiels, campagnes d’élimination),
- Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation.

**Animation territoriale et gouvernance**
- Animer des groupes de travail pour sensibiliser et accompagner les agents aux enjeux de l’archivage électronique,
- Produire des bilans d’activité, tableaux de bord et indicateurs de pilotage,
- Alimenter et animer la plateforme collaborative d’échange inter collectivités mise en place pour le pilotage du projet,
- Représenter la fonction archives dans les COPIL/COTECH de la mission mutualisée et au sein du programme national Vitam.

**Communication et valorisation**
- Assurer le suivi des demandes de consultation internes/externes et des délais de communicabilité,
- Développer des actions de valorisation du patrimoine numérique (projets, outils, communication).

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un Master 2 en archivistique ou gestion documentaire et possédez le permis B.

**Connaissances**
- Fonctionnement et production des collectivités territoriales,
- Informatique et bureautique,
- Applications métier : connaissance de l’écosystème Vitam et de son front-office Vitam UI, orchestrateur Pastell, RESIP, Archifiltre, Pastis,
- Maîtrise des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives publiques, ainsi que l’ensemble de la chaîne de traitement des archives publiques contemporaines,
- Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management
- Connaissance des normes et référentiels applicables à l’archivage électronique : SEDA 2.3, OAIS, NF Z 42013-2020

**Qualités**
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Rigueur / Sens de l’organisation
- Capacité à adapter son discours à des partenaires différents
- Capacité à animer, sensibiliser, former
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Pédagogie

**Avantages**:

- Participation au transport
- Primes
- RTT
- Forfait Mobilité Durable
- Prévoyance
- Restaurant d’entreprise