Chargé D'accueil Et Administratif

il y a 2 jours

SottevillesousleVal, France Groupe SILAM Temps plein

Le Groupe Silam est un ensemble d'entreprises qui met l'humain et l'originalité au centre de ses événements. Véritable créateur de sensations, il regroupe, à travers ses filiales - Silam Places (le So), Silam Events & Equipments - l'ensemble des compétences liées à l'événementiel pour offrir à ses clients une expérience unique, inspirante et créative. Grâce à son expertise en dynamisme, agencement, décoration technique son et lumière, ainsi que dans des lieux, le Groupe Silam se distingue en proposant des solutions sur mesure et clés en main.

**✨ Vous êtes le sourire et l’efficacité incarnés ?**

Vous aimez accueillir, organiser, gérer et trouver des solutions avec réactivité et bonne humeur ? Ce poste est fait pour vous

**Vos missions**

Polyvalent(e) et au cœur du bon fonctionnement de notre structure, vous serez chargé(e) de:

- **Accueil physique des visiteurs**:
Accueillir les visiteurs, les orienter et les informer selon leurs demandes,

Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.
- **Accueil téléphonique**:
Réceptionner les appels entrants, orienter et filtrer les demandes,

Fournir des informations aux appelants et/ou les transférer vers les bons interlocuteurs,

Gérer les messages, les demandes urgentes et les transmettre rapidement aux responsables concernés.
- **Traitement administratif**:
Assurer la gestion des documents administratifs (rapports sécurité, contrats assurances, suivi des véhicules : contrôle technique, carte grise, réparations ),

Préparer, classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant les procédures de l’entreprise,

Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données internes (contact, suivi des dossiers, etc.).
- **Gestion des demandes**:
Traiter les demandes courantes des clients, visiteurs ou collaborateurs (information, prise de rendez-vous, etc.),

Assurer la prise en charge des demandes spécifiques et effectuer les recherches nécessaires,

Rédiger des réponses par mail ou par téléphone en fonction des demandes.
- **Suivi des fournitures et gestion des commandes**:
Gérer les commandes de fournitures de bureau et veiller à leur bon approvisionnement,

Suivre l’inventaire des stocks de fournitures et organiser les renouvellement nécessaires,

Vérifier la conformité des commandes et assurer la relation avec les fournisseurs. Ce que nous recherchons

**Ce que nous recherchons**
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Très bonne expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...)
- Rigueur, organisation, réactivité et discrétion professionnelle
- Une première expérience à un poste similaire est un vrai plus

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique
- Des missions variées, un quotidien qui bouge
- L’opportunité de grandir professionnellement au sein d’une équipe engagée
- Une entreprise qui valorise l’autonomie et l’initiative

Intéressé(e) ?

Objet : Candidature - Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) administratif(ve)

**Rejoignez une structure où chaque détail compte, et où votre polyvalence fera toute la différence **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Chargés D'accueil

    il y a 4 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour ses clients des chargés d'accueil à Paris: - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Respect du protocole sécurité et sanitaires **Rémunération**: 11.88 € bruts/ heure + panier repas + prise en charge de 50 % du pass...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Chargés D'accueil

    il y a 17 heures

    Breuil-le-Sec, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour ses clients des chargés d'accueil à Paris: - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Respect du protocole sécurité et sanitaires **Rémunération**: 11.88 € bruts/ heure + panier repas + prise en charge de 50 % du pass...

  • Cdd] Cdd Chargé.e de Mission Séjours

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, France PEP 39 Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) /**PEP 39** **[CDD] CDD Chargé.e de mission séjours (H/F) - temps partiel 80%**: Vous êtes dynamique et souhaitez travailler activement à l'organisation de séjours classes découvertes et vacances colos à destination des enfants et jeunes de Haute-Saône à travers un réseau solide d'acteurs de l'éducation populaire? Rejoignez...

  • Hôte d'Accueil en Entreprise H/F

    il y a 1 semaine

    Val-de-Reuil, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché à l'agence d'ONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76) vous intégrez le site d'un de nos clients situé à VAL DE REUL (76) poste à pourvoir en CDD ou en cas d'absence inopinée. Du lundi au vendredi (hors jours fériés). Ce poste fonctionne par roulement selon la personne que vous remplacez : Premier horaire : de 6h30 à 12h30 (Temps Partiel...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Choisy-le-Roi, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Choisy-le-roi (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Apprenti(E) - Chargé(E) D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France ATHENA GLOBAL SERVICES Temps plein

    Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d’ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET® développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 jours

    Val-Revermont, France EGT ENVIRONNEMENT Temps plein

    **EGT Environnement, est une PME familiale et dynamique spécialisée dans la gestion des déchets générés par les particuliers et les professionnels. Ses principaux pôles d'activité sont la mise à disposition de contenants, le transport et le traitement des déchets, la collecte des ordures ménagères et du tri sélectif, la gestion intégrale des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 16 heures

    Le Barp, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un chargé(e) d'accueil pour notre client sur le secteur du Barp CDI 35h/semaine du lundi au vendredi **Tâches principales**: \- Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation...

  • Chargés D'accueil Vip

    il y a 4 jours

    Breuil-le-Sec, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour ses clients des chargés d'accueil à Paris: - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Respect du protocole sécurité et sanitaires **Rémunération**: 11.88 € bruts/ heure + panier repas + prise en charge de 50 % du pass...