Chargé(E) de Projet événementiel

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Dans le cadre d’un renfort d’activité sur le campus Parisien, le pôle Evènementiel d’Audencia (5 personnes) qui est rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes) recherche **un(e) chef(fe) de projet évènementiel**pour une période de **3 mois (potentiellement renouvelable)**.

**Avec qui je vais travailler ?**

Rattachée à la responsable du pôle évènementiel, vous serez en interaction avec tous les pôles de la Direction marketing et communication. Vous mènerez également des projets impliquant l’ensemble des directions de l’école.

**Quels événements organise Audencia ?**

Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements annuels, catégorisés en 3 périmètres:

- Des évènements marketing à destination des prospects afin de participer à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée)
- Des évènements de communication interne et externe pour faire vivre à nos parties prenantes (étudiants, alumnis, collaborateurs, entreprises partenaires) une expérience unique (rentrées, conférences, congrès scientifique, soirée festive, évènement culturel,)
- Des évènements carrière avec l’organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants (1 forum de recrutement en présentiel de 2 jours avec plus de 70 entreprises présentes et 2 forums à distances).

**En quoi consiste ce poste ?**

**Votre rôle consiste à**:

- Coordonner les étapes de l’organisation des événements et de leur animation en s’assurant du respect des deadlines : de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture du projet (reporting, statistiques, questionnaires de satisfaction, etc )
- Prise de briefing
- Conception et création de concept / programme / scénographie
- Recherches de prestataires : suivi de devis et facturation
- Collecte et analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction
- Être présent lors de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Être le relai de l’équipe sur le campus parisien pour veiller au respect des process évènementiels et faciliter sa mise en œuvre
- Vous aurez la responsabilité du pilotage de A à Z de chacun des événements qui vous sera confié : en individuel ou en binôme avec un membre de l’équipe.

**Vous serez également amené(e) à mener les missions suivantes**:

- La création de supports de communication
- La contribution à la communication interne sur le campus parisien
- La contribution à la communication externe sur nos réseaux sociaux en relai de l’équipe Social Media

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné-e par votre manager et son équipe basée à Nantes avec des points réguliers de suivi en présentiel et distanciel pour votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences.

**Compétences requises**:

- Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur de l'événementiel au cours de laquelle vous avez pu faire preuve d'autonomie. En effet l'équipe événementiel, avec qui vous aurez des contacts au quotidien, est actuellement basée à Nantes et vous serez le/la référent.e événementiel pour notre Campus de Saint-Ouen.
- Vous avez de solides compétences rédactionnelles, avec une grande aisance à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux supports
- Vous maîtrisez les outils de PAO pour la création de supports visuels et print
- Vous faîtes preuve d'une excellente capacité d'organisation et de rigueur, permettant la gestion efficace de plusieurs projets en parallèle
- Vous êtes polyvalent.e et avez une capacité à vous adapter à des missions variées dans des environnements dynamiques
- Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux et les réseaux sociaux, avec une bonne compréhension des usages et tendances

**Profil**:

- Vous êtes capable de travailler dans l’urgence, d’anticiper les besoins et de vous adapter rapidement aux imprévus.
- Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie, de créativité et êtes force de proposition
- Vous êtes reconnu(e) pou