Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'Aéronautique et situé à Châteauroux, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel dans le cadre d'un CDI.

Vos Missions:
Gestion de la paie des collaborateurs:

- Assurer la saisie des éléments variables de paie des collaborateurs dans le respect des procédures internes, du calendrier fixé et des obligations réglementaires.
- Réaliser les contrôles de paie demandés par les prestataires et documenter les modifications apportées
- Etre garant(e) de la validation du fichier pour le périmètre géré
- Apporter les modifications de saisie des éléments variables de paie nécessaires à la correction des anomalies selon le planning fixé et la procédure en vigueur
- Remonter les anomalies de paramétrage et dysfonctionnements auprès du/de la responsable paie et chef de projet paie
- Transmettre les éléments (virements, acomptes, états post paie, etc.), envoyés par les prestataires externes, aux services concernés.
- Gérer les potentiels sortie de collaborateurs.

Mise à jour du système d'information de paie:

- Participer à la mise en oeuvre et au contrôle des modifications de paramétrage en lien avec le chef de projet paie

Administration du personnel:

- S'assurer de la bonne réception et complétude du dossier administratif des nouveaux collaborateurs en lien avec le HRBP concerné, et l'archiver en version numérique et/ou papier
- Créer les nouveaux collaborateurs sur les systèmes de paie et être garant(e) de l'information saisie.
- Envoyer les éléments d'affiliation aux organismes sociaux.

Vie du collaborateur:

- S'assurer de la mise à jour des données personnelles et éléments contractuels du collaborateur lors d'évolutions (collectives et/ou individuelles) dans le respect des procédures internes
- Archiver en version numérique et/ou papier l'ensemble des pièces du dossier salarié et pièces contractuelles
- Assurer un suivi des reconnaissances de travailleurs handicapés et titres de séjour/autorisation du travail/immatriculation sécurité sociale provisoire etc. et alerter les HRBP pour anticiper les renouvellements
- Etre garant(e) du suivi régulier des visites médicales du périmètre géré en respectant les délais réglementaires et mettre à jour le système d'information correspondant
- Assurer le suivi et la saisie sur les systèmes de paie des éléments variables.
- Assurer le lien et le suivi des absences avec toutes les parties prenantes (prestataire externe, HRBP, organismes etc.)

Relations en interne:

- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des collaborateurs, des managers, des HRBP en cas de question sur la paie, et avec la finance sur le périmètre géré
- Assurer le back-up en cas d'absence d'une personne de l'équipe selon les process internes définis.

Relations avec les organismes sociaux:

- Réaliser les déclarations annuelles des effectifs aux visites médicales
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires sur le périmètre géré via la DSN
- Réaliser les enquêtes annuelles obligatoires (rémunération, participation etc.) en lien avec le service juridique ou RH

Participation à des projets transverses dans ses domaines de compétences:

- Participer aux projets de développement des systèmes d'information : logiciel de paie, gestion des temps, gestion administrative
- Participer aux projets d'intégration de nouvelles entités (rédaction cahier d'analyse, intégration des données, paies de recettes etc.)
- Participer aux réunions de service et toutes réunions nécessaires demandées par la direction

COMPÉTENCES:

- Expérience en paie obligatoire afin d'être opérationnel rapidement.
- Connaissance du logiciel SAP HR est un plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel