Assistante(E) D'équipe Bouygues Construction

Chez Bouygues Construction, nous sommes 32 500 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.
Pour nos clients, dans plus de 60 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.
Nous sommes conscients que tout ce que nous faisons est là pour durer, et que notre empreinte de bâtisseurs nous engage auprès des générations futures. Ainsi, tous les jours, nous cherchons de nouvelles solutions pour concevoir, rénover et construire autrement. Avec un objectif clair : relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources.
Bouygues Construction Loisirs est à la recherche d'un(e) assistant d’équipe pour rejoindre notre équipe dynamique et au service des collaborateurs du Groupe Bouygues Construction.
Si vous êtes passionné(e) par les activités culturelles et de loisirs, et que vous souhaitez contribuer à l'organisation d'événements d'envergure, cette opportunité est faite pour vous
**Les missions**:
Rattaché(e) au Responsable du service et en binôme avec lui, vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité, l'organisation et le bon fonctionnement de Bouygues Construction Loisirs.
Vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets stimulants dans les domaines suivants:
Concernant les activités Loisirs et Culturelles des CSE (Comités Sociaux et Économiques):
**Voyages CSE et Linéaires Hiver**:
Gérer les appels d’offres.
Assurer les tâches administratives liées aux voyages.
Suivre les options et valider les offres.
Coordonner l'organisation logistique des voyages.
**Arbre de Noël**:
Travailler sur les aspects administratifs en collaboration avec le service RH et les partenaires.
Suivre l'organisation et assurer la logistique de l'événement.
**Voyages des Médaillés**:
Prendre en charge les démarches administratives en lien avec la DRH.
Gérer les relations avec les partenaires.
Assurer la communication avec les médaillés pour garantir une expérience exceptionnelle.
**Administratif**:
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour la Commission Espace Services de Bouygues Construction.
Réaliser les tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service.
Assurer la gestion administrative et le secrétariat, en support au Responsable du service et aux différentes équipes.
**Concernant la boutique de Challenger**:
Connaitre, gérer et développer nos offres.
Maintenir une connaissance approfondie des services et produits proposés dans la boutique de Challenger.
Gérer les stocks, les outils de caisse et effectuer les inventaires réguliers.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez démontrer une grande polyvalence, de la rigueur, de l’adaptabilité, du dynamisme, et une attitude avenante et innovante au service de nos clients internes (collaborateurs Bouygues Construction).
**Vous devez également posséder les compétences suivantes**:Compétences Techniques**:
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Capacité à gérer et organiser des événements.
**Qualités Personnelles**:
Proactivité et esprit d'initiative.
Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.