Assistant(E) Administratif(Ve) Pour La Vie

il y a 2 semaines


Tours, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

**Offre d’emploi****:
**Présentation de l’Udaf d’Indre et Loire**:
Association Loi 1901 reconnue d’intérêt public, l’Union Départementale des Associations Familiales d’Indre et Loire gère des services de Protection des Majeurs (2930 mesures) et d’Accompagnement aux Prestations Familiales (230 mesures) Elle emploie 130 salariés répartis sur 2 sites (siège à Tours et annexe à Chambray-Lès-Tours).

**Descriptif du poste**:
Sous l’autorité de la Direction et en lien direct avec la Présidente et la Chargée de mission à la Vie Associative, vous exercerez les différentes missions suivantes:

- Gérer la documentation institutionnelle
- Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations
- Participer à l’organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels
- Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents (Adhélis)
- Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l’accueil physique des bénévoles
- Réaliser le suivi et la transmission des informations de l’Espace Info Famille
- Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train, )
- Participer à la communication de l’association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)

Condition nécessaire : Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée.

Aptitudes requises:

- Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles
- Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel
- Esprit d’initiative et polyvalence
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Diplomatie et discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

**Contrat**:
**CDI**

A Temps partiel (50%) en contrat à durée indéterminée (CDI).

**Conditions, salaire et avantages**:
Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411 (1 714,62€ bruts pour un temps complet soit en l’espèce 857,31 € pour un mi-temps) + possibilité de reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles.

**Contact**:

- Leaflet
| © OpenStreetMap Contributors. Tiles courtesy of Humanitarian OpenStreetMap Team- Ouvrir dans google map**Udaf Indre-et-Loire**:
21 rue de Beaumont
37921 Tours Cedex 9



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