Agent Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Perpignan, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

**À propos de nous**:
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire.

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Missions détaillées**:
**Mission 1 : Gestion Administrative**
- Assurer la gestion des heures complémentaires des enseignants vacataires de l’IUT et le suivi des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des vacataires et des conventions
- Suivi des actes de gestion des personnels BIATSS (recueil, classement, arrêt, dossier d’avancement)

**Mission 2 : Gestion Pédagogique**
- Croisement des données d'inscription entre Apogée et Sco-Doc, logiciel spécifique aux IUT
- Assurer le lien avec le service de la DEVE pour toutes les demandes (commissions pédagogiques, jurys, brochure ODF, conseils de perfectionnement, calendrier)
- Gérer les demandes de transfert de dossier entre université/IUT en relations avec la Scolarité centrale

**Mission 3 : Accueil et standard**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique

**Profil**:
L'IUT recherche un agent administratif polyvalent capable de travailler en équipe avec un sens de l'organisation avéré. En charge d'activités différentes comme la participation à la gestion des enseignants vacataires ou au suivi des dossiers des personnels administratifs en lien avec la responsable administrative mais aussi, l'agent viendra en appui à la scolarité centrale et aux scolarités pédagogiques.

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l’IUT et Interaction avec les services de l’UPVD
- Connaissance du référentiel BUT et des conditions de diplomation.

**Savoir-faire**:

- connaissance des textes réglementaires
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Devoir de réserve

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France DOMITYS Temps plein

    Poste à 30h, travail un week-end sur deux. En tant qu’agent polyvalent, vos missions sont les suivantes: - Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l’établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. -...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : - La gestion de courriers ou courriels de familles ou de partenaires, à l'attention de l'unité administrative ; - Le traitement de demandes d'aides individuelles aux familles : l'analyse de la complétude des documents, l'étude du droit, traitement dans l'applicatif métier, des contacts avec les familles si besoin,...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France DOMITYS Temps plein

    poste à 130h par mois **En tant qu’agent polyvalent, vos missions sont les suivantes**: **mission principale**: Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents. **Entretien**: Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - Perpignan - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113704 **CAF DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous aimez le contact clientèle ? Vous souhaitez travailler en équipe ? Faire rimer performance, lien social et mission de service public vous semble être une belle ambition ? C'est l'occasion de vous engager à la Caisse...

  • Alternance - Agent Administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Perpignan, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Rattaché(e) au Chef de notre agence de** Perpignan (66) **et en étroite collaboration avec la Cheffe de Bureau Administratif, vous serez formé(e) à notre métier d'**Agent Administratif H/F.** Vous aurez pour mission principale la gestion administrative quotidienne de l'agence. Pour cela vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste polyvalent sur de l'administratif et sur de la vente et tenue de caisse Contrat de 30h/semaine sur 5 jours. Vous aurez pour mission : - Aider la comptable à la saisie informatique et gestion de stocks sur 3 jours par semaine - Accueillir les clients, les informer et les conseiller sur les produits du magasin et procéder à l'encaissement des ventes...

  • Agents Administratifs Et D'accueil, Téléconseillers

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **Agents administratifs et d'accueil, téléconseillers (CDD)**: - CDD - PERPIGNAN - 1 841 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD111209 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: **Rejoignez la CPAM des Pyrénées-Orientales et contribuez à une mission d'utilité publique !** **Nous recrutons des agents administratifs en CDD de 3 mois pour renforcer nos équipes à...

  • Agent d'entretien polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Perpignan, Occitanie, France JLM PROPRETE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent d'entretien polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez sur des chantiers variés pour assurer :Nettoyage courant des locaux (bureaux, sanitaires, parties communes).Remise en état après travaux ou sinistre (décapage, lustrage, shampoing moquette).Lavage de vitresResponsabilitésEffectuer le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Perpignan Julien Panchot, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 heures

    Perpignan, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de République trois journée Perpignan, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20heures/semaine dans le cadre d’un CDI Missions L’Agent...