Assistant(E) Bilingue Administratif Et Sportif

il y a 3 jours


LevalloisPerret, France LEVALLOIS SPORTING CLUB Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Direction **:Levallois Sporting Club (association)**

Intitulé du poste **:Assistant(e) bilingue administratif et sportif**

Cadre d’emploi : Assistant(e) administratif

Administratif non cadre - CDD

Rattachement hiérarchique direct : Présidente du LSC volley-ball

Situation géographique : Levallois (lieu à définir)

Horaires : A définir ensemble (35h / semaine)

Variation saisonnière (septembre /octobre)

Présence lors des matchs à domicile souhaitée

**Missions**:
**Secrétariat**
- Rédaction et expédition des courriers, mailings et publipostages
- Réception, vérification et classement des dossiers d’inscriptions
- Tenue des fichiers informatiques
- Organisation des classements et archivages
- Tenue du secrétariat (affichages, répertoire téléphonique, mise à jour des documents administratifs, création des procédures,)
- Organisation des réunions de section et rédaction de compte-rendus divers

**Licences / Fédération Française de Volley**
- Création et renouvellement des licences

**Comptabilité**
- Vérification des notes de frais entraîneurs et joueuses
- Enregistrement mensuel des factures dans le fichier « suivi comptabilité »
- Réconciliation bancaire
- Divers

**Ressources Humaines**
- Gestion des absences et arrêts maladie pour transmission au siège du LSC
- Gestion des congés pour transmission au siège du LSC
- Gestion des demandes de formation et des inscriptions
- Gestion des dossiers salariés (diplômes, carte professionnelles,)

**Équipe LNV**
- Gestion des licences
- Relations administratives avec les instances de volley (FFVB, LNV, FIVB )
- Gestion administrative des joueuses (Visa, sécurité sociale, ouverture de compte bancaire )
- Soutien au Bureau pour la gestion des déplacements.

**Compétences requises**:

- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé),
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé),
- Bonne maîtrise de l’outil information (pack Office : Word et Excel),
- Sens du relationnel,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur,
- Ponctualité,
- Prise d’initiative,
- Obligation de discrétion,
- Obligation de respecter le secret professionnel,

**Particularités**:

- Type de contrat : CDD à temps plein,
- Horaires de travail (35h) : à définir avec la section
- Variation saisonnière (septembre /octobre), présence lors des matchs à domicile souhaitée
- Repos hebdomadaire le samedi et le dimanche.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 25 837,85€ à 35 311,32€ par an

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Masques et gel hydroalcoolique fournis

Langue:

- anglais (Exigé)



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