Assistant Ressources Humaines

L’IRFASE est un centre de formation et de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnels de l’intervention sociale. Plus de 700 personnes sont ainsi accompagnées chaque année vers les diplômes du secteur social et médico-social et au sein des établissements et des collectivités. L’IRFASE s’appuie sur un réseau d’institutions partenaires de la formation : collectivités locales et territoriales, associations, hôpitaux, travailleuses et travailleurs sociaux, etc. L’IRFASE concourt ainsi à développer chez les intervenants sociaux, leur capacité à contribuer au changement social, à développer de la cohésion et du lien social, à potentialiser le pouvoir d’agir et l’émancipation des personnes accompagnées.

Afin de permettre le développement des compétences, l’IRFASE favorise l’approche interdisciplinaire, soulignant ainsi la spécificité du travail social dans ses liens et interactions entre les dimensions historiques, socio-économiques, psychologiques, culturelles, juridiques, politiques et personnelles. L’objectif étant ainsi de développer, pour chacun, une capacité de réflexion, une conscience critique et une posture éthique.

**MISSIONS**

Le/l’assistant(e) ressources humaines contribue au bon fonctionnement RH de l’institution en termes d’administration et de gestion. Il/elle a en charge les différentes procédures techniques et administratives:

- Gestion administrative du personnel permanents,
- Gestion administrative du personnel occasionnels,
- Développement des ressources humaines,
- Gestion de la paie,
- Gestion des compétences et de la formation professionnelle,
- Gestion administrative de l’association.

En lien étroit avec la Responsable RH et le Responsable financier, il/elle sera en mesure d’apporter son aide à l’ensemble du pôle fonction support.

Il/Elle travaillera en binôme avec un apprenti en Master RRH.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Il/elle veillera au bon déroulement des missions suivantes (_liste non exhaustive_):
**Gestion administrative du personnel permanents**:

- Etablie les DPAE, contrats de travail et avenants,
- Rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié,
- Prépare les éléments en cas de départ d’un salarié,
- Pré valide les demandes de congé
- Recharge les cartes Swile (tickets restaurants)
- Attribue les cartes parking et distribue les tickets parking,
- Renseigne les différents tableaux de bord de l’institution,
- Gère les adhésions et radiations à la mutuelle,
- Gère le suivi des visites médicales.

**Gestion administrative du personnel occasionnels**:

- Réceptionne les documents administratifs et enregistre les nouveaux formateurs occasionnels dans le logiciel ERP (Yparéo),
- Etablie les DPAE et les contrats de travail des formateurs occasionnels,
- Vérifie la signature des contrats avant paiement,
- Etablie à la demande les attestations à destination de pôle emploi,
- Accueil et renseigne au quotidien les formateurs occasionnels.

**Développement des ressources humaines**:

- Contribue et organise l’intégration des nouveaux embauchés : prépare les parcours d’intégration et les éléments administratifs,
- Prépare et organise les entretiens professionnels : consultation et mise à jour du tableau de suivi, rédaction et envoi des documents préparatoires à l’entretien, enregistrement et archivage des documents,

**Gestion de la paie**:

- Vérifie et suit quotidiennement les éléments qui participent à la rémunération (mails, programmations, documents remis, congés, absences,
- Etablie les éléments variables de paie et envoie les éléments au prestataire pour l’établissement des bulletins de paies,
- Contrôle, valide et transmet des bulletins de paie aux salariés (coffre-fort ou impression)

**Gestion des compétences et de la formation professionnelle**:

- Organise et lance de la campagne du plan de développement des compétences : mise à jour des documents, sollicitation et récupération des besoins auprès des salariés,
- Réalise la mise en place et valide le plan de développement des compétences de l’association avec la Direction,
- Présente le plan de développement des compétences à l’OPCO Santé et en CSE
- Assure la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées avec l’OPCO santé,
- Collecte les documents nécessaires pour effectuer les demandes de prise en charge et les demandes de remboursements auprès de notre OPCO,
- Participe à la GPEC.

**Gestion administrative de l’association**:

- Rédige et diffuse des ordres du jour des différentes réunions,
- Edite et traite les émargements des réunions,
- Assiste la Direction (rédaction de courriers et documents divers)
- Met à jour le calendrier des dates de réunions et de regroupements pour l’année scolaire
- Répond au