Agent Chargé Du Suivi Des Dispositifs Emploi

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer le suivi administratif, l’organisation et la mise en œuvre de dispositifs, d’ateliers et d’événements liés à l’emploi, au développement économique ou au commerce et assurer l’accueil du public lié à ces activités.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**:

- Prend en charge le suivi pratique et logistique des ateliers de coaching et de remise à niveau de l’unité Emploi.
- Prépare des bilans pour le rapport d’activité.
- Participe au recueil et au suivi des statistiques et des enquêtes de satisfaction.
- Elabore l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions de service.
- Apporte une aide administrative au suivi des dossiers « commerce » (cessions de fonds de commerce, locaux vacants).
- Participe au suivi des bénéficiaires des missions clauses d’insertion.
- Recueille des informations auprès des entreprises partenaires et des SIAE.
- Saisit les heures réalisées dans les tableaux de suivi.
- Participe aux réunions de bilan.

**Accueil, information et conseil**:

- Participe, en polyvalence avec l’agent d’accueil du service à l’accueil téléphonique et physique du public du service ( 5000 personnes accueillies physiquement par an) constitué de demandeurs d’emploi, de bénéficiaires du RSA, de créateurs d’entreprises, de commerçants.
- Donne une information sur les prestations du service, aide les personnes à s’orienter dans leurs démarches.
- Assure l’accueil téléphonique de l’unité Commerce et prend en charge les demandes de 1er niveau (formulaires demande d’emplacement marché forain, meublés de tourisme ).
- Etablit des statistiques de fréquentation.
- Participe à la vie et l’animation de la salle multimédia : Conseil et aide aux utilisateurs, gestion des conflits, mise à jour de l’affichage.

**Dispositif « Médailles du Travail »**:

- Accueille et informe les salariés suresnois sur la procédure de remise des médailles d’honneur du travail.
- Instruit les demandes et les transfère aux services de l’Etat.
- Réceptionne les diplômes et organise les réceptions officielles de remise de médailles (courriers d’invitation, logistique, commande des médailles, etc) 2 fois par an (avec une centaine de personnes à chaque cérémonie).
- Gère le stock de médailles.
- Elabore des statistiques sur le nombre de dossiers traités.
- Se rend disponible pour participer à ces réceptions qui se déroulent en soirée.

**Organisation d’événements**:

- Participe à l’organisation des événements du service (sessions de recrutement, Forum de l’Emploi, Journées de l’Entreprenariat etc.)
- Diffusion des flyers et invitations.
- Contacts des partenaires.
- Fléchage des publics.

**Polyvalence**:

- Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service.
- Remplace l’agent d’accueil durant ses congés.
- Participe à l’ensemble des tâches administratives du service.

**Profil**:
**Théoriques **:Connaissances des procédures et des acteurs impliqués.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Applique les procédures.
- Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et Internet.

**Aptitudes / Qualités**:

- Organisation.
- Sens de l’accueil.
- Disponibilité.
- Ecoute.
- Diplomatie.
- Capacité à aller chercher l’information, discrétion.

**Informations complémentaires**:
**Formations **:Bac ou expérience dans le secteur.

Poste à pourvoir rapidement.

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie : Catégorie C

Référence : VM/ADM/1652