Assistant Administratif

NatUp recrute un **Assistant Administratif H/F** pour son** Laboratoire Proxilabo **situé à **Bonsecours (76)**, en **CDI **dès que possible**.**

Rattaché(e) à la Responsable du Laboratoire, vous participez aux missions administratives du laboratoire:

- ** Accueil et Secrétariat (10%)**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, adhérents, collaborateurs, visiteurs ),
- Prendre en charge les demandes clients,
- Participer aux réunions de l’équipe, participer à la rédaction des présentations et rédiger les comptes-rendus,
- **
Administratif (50%)**:

- Mettre en forme des devis avant diffusion,
- Réaliser les déclarations DT/DICT,
- Enregistrer les échantillons dans les LIMS et affecter les analyses,
- Editer les feuilles de paillasse des analyses,
- Mettre en forme les fichiers excel de résultats d’analyse,
- Saisir les résultats validés dans le LIMS,
- Transférer les résultats validés et saisir les données parcellaires nécessaires à la réalisation des conseils,
- Editer les bulletins et effectuer la vérification administrative,
- Envoyer les résultats validés et gérer l’archivage des dossiers,
- Facturer et réaliser des avoirs manuellement (ponctuellement en dehors du process automatisé),
- **
Commandes et Stock (20%)**:

- Contacter les fournisseurs pour effectuer des devis ou des appels d’offres,
- Gérer les commandes de réactifs et consommables,
- Suivre et enregistrer les entrées et les sorties des stocks,
- Assurer la réception et la conformité des marchandises,
- Préparer et mettre à disposition les fournitures (sachets, fiches) vers les préleveurs ou les dépôts,
- Valider et enregistrer les factures fournisseurs,
- Effectuer le suivi qualité des fournisseurs dont les préleveurs,
- **
Planification (10%)**:

- Participer à l’organisation des campagnes de télévente et d’analyses et suivre les commandes,
- Participer à l’élaboration des plannings de travail journaliers en fonction des exigences des clients et des délais,
- Elaborer et diffuser le planning de réception des échantillons en lien avec les réceptions prévues,
- **
Qualité (5%)**:

- Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents,
- S’impliquer dans la gestion de projets et dans la mise en œuvre des solutions d’amélioration continue,
- Participer à l’enregistrement et au suivi des anomalies et des réclamations,
- **
Management (5%)**:

- Former et sensibiliser les stagiaires et saisonniers,
- Participer aux sujets de mémoire concernant le pôle administratif,
- Participation aux recrutements.

**Profil recherché**:
Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en laboratoire ou agriculture/agronomie avec un **intérêt pour les missions administratives** ou de niveau Bac+2 administratif (ex gestion PME-PMI ou assistant de manager) avec **une forte sensibilité scientifique.**

Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire et vous souhaitez évoluer dans le monde agricole.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre efficacité.

Vous possédez un très bon esprit d’équipe, un sens de l'initiative et une grande polyvalence.

Vous avez **une très bonne maîtrise** les outils du pack Office et particulièrement Excel.

Avantages groupe (13ème mois, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE, Participation, Intéressement).

**Informations utiles**:

- Localisation Bonsecours - 76, France - pas de déplacement
- Localisation complémentaire Rouen - 76, Seine-Maritime
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Agriculture/Pêche, Industrie Agro-alimentaire
- Télétravail Pas de télétravail

Poste à pourvoir en CDI.

Avantages groupe (13ème mois, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE, Participation, Intéressement).

**Qui sommes nous ?**:
NatUp 16 rue Georges Charpak - 76130 Mont-Saint-Aignan - France

NatUp est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire qui s'appuie sur l'expérience de 1 850 collaborateurs, au service de 7 000 agriculteurs, partageant des valeurs humaines d'innovation, d'authenticité, d'ouverture, de travail en équipe et de résilience.

Acteur historique de la production et de la collecte de céréales, de l'approvisionnement des agriculteurs en agrofournitures, avec un ancrage local normand, NatUp intervient aujourd'hui dans le secteur alimentaire avec Lunor, Pom'Alliance ou encore Les Eleveurs de la Charentonne. Avec Gamm vert, la coopérative propose de la jardinerie de proximité.

Pour en savoir plus sur NatUp, retrouvez-nous sur natup.coop