Groupm Assistant Adv

Qui sommes-nous ?
- Membre du groupe WPP, leader mondial de la communication, GroupM représente plus de 1000 collaborateurs passionnés par l'innovation et l'excellence. Nous accompagnons les annonceurs dans la promotion de leurs marques, en faisant de la publicité un vecteur de performance, utile et responsable pour tous.
- Notre objectif ? Aider les marques à naviguer dans un paysage médiatique en constante évolution et à créer des connexions significatives avec leurs consommateurs.
- Présents dans 80 pays via des réseaux internationaux, nous gérons un tiers des investissements médias mondiaux. En France, nous collaborons avec des clients prestigieux de divers secteurs, tant au niveau national qu'international.
- ️ Nos atouts ?- Une expertise inégalée en conseil en marketing media.- Un accès privilégié à une richesse de données consommateurs et media.- Une grande diversité de benchmarks et d'études de cas.- Les outils les plus avancés du marché.- Un engagement fort en matière d'éthique, de transparence et de responsabilité.
- GroupM France représente plus de 1000 collaborateurs regroupés dans les agences EssenceMediacom, Keyade, Mindshare, T&Pm et Wavemaker.
- ❓Contexte

Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez l’équipe Finances. Rattaché(e) au service administratif vos missions principales sont les suivantes:
Mission
- Interface entre les équipe : Vous êtes le point de contact central entre les experts traders et les gestionnaires média. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des informations et le bon déroulement du processus de facturation
- Gestion des campagnes médias : Vous assurez du bon déversement des campagnes dans les outils de facturation, en tenant compte des spécificités de chaque client.
- Contrôle et validation : Vérification de l'exhaustivité des données importées des plateformes d'achat d'espace vers MediaManager. Vous vous assurez de la cohérence des informations entre les différents systèmes.
- Facturation : Suivi et validation des bons de commande (BDC) jusqu'à la facturation mensuelle. Vous préparez le terrain pour l'émission des factures par le back-office.
- Support MediaManager : Assistance quotidienne aux utilisateurs sur le fonctionnement de l'outil (conseil et expertise).
- Reporting et suivi budgétaire : Élaboration et préparation de tableaux de bord et reportings mensuels pour le suivi de l'activité, vérification et cadrage des budgets clients entre Prisma et MediaManager.
- Gestion de la base de données : Saisie et archivage des données médias online dans MediaManager.

Profil recherché
- Compétences requises- Interface entre équipes (Traders, Gestionnaires Média
- Gestion des campagnes médias
- Contrôle et validation des données
- Facturation (Suivi BDC, préparation factures)
- Réconciliation des outils métiers et Mediamanager
- Gestion de base de données
- Expérience professionnelle : Une première expérience en ADV au sein d'une agence média est appréciée.
- Formation : Titulaire d'un Bac+2/3 en Administration des Ventes, Comptabilité, Gestion ou équivalent.
- Qualités personnelles : Excellent relationnel, rigueur et précision, autonomie et proactivité, intérêt pour le secteur des médias.
- Logiciels : La connaissance de l’outil MediaManager est un plus mais pas obligatoire

✨Ce que nous offrons

Un rôle clé au sein d'un leader mondial : Contribuez au succès d'un acteur majeur du conseil en marketing media et participez à des projets ambitieux pour des marques de renom ;

Un environnement de travail stimulant et collaboratif : Rejoignez une équipe d'experts passionnés et évoluez dans une culture d'entreprise basée sur l'innovation, l'excellence et l'apprentissage continu ;

Des opportunités de développement professionnel uniques : Bénéficiez d'un accès privilégié à des formations de pointe, à des outils innovants et à des missions stimulantes pour développer vos compétences et faire progresser votre carrière ;

Un cadre de travail privilégié : Intégrez une entreprise socialement responsable, engagée en faveur de la diversité, de l'inclusion et du bien-être de ses collaborateurs.

Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure GroupM

Process de recrutement

Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier entretien téléphonique ou par vidéoconférence avec un membre de notre équipe. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise.

Entretien opérationnel : Vous rencontrerez ensuite votre futur manager afin d’approfondir vos compétences et votre expérience et d’échanger sur les missions et les enjeux du poste.

Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process.

A propos de GroupM by WPP

GroupM, branche média du groupe WPP et un acteur majeur mondial du conseil en marketing media. Nous nous engageons à faire de la publicité un ve