Secrétaire Général Du Celsa

Descriptif du poste

**Libellé des fonctions** : Secrétaire général du CELSA F/H

Catégorie : A

**Corps**: IGR

**BAP** : J - Administration et Pilotage

**Emploi-type** : J1C45

**Missions**

Sous l'autorité directe du directeur de l'École et en lien avec la directrice générale de la Faculté des lettres, le secrétaire général du CELSA assure la direction, le pilotage et l'organisation de l'ensemble des personnels et services administratifs et techniques de l'école soit environ 50 personnes, titulaires ou contractuelles. Le secrétaire général assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l'école dans le respect des législations en vigueur et des cadres réglementaires facultaires et universitaires et de la certification qualité Qualiopi.
Il aura pour mission d'accompagner le CELSA dans la mise en cohérence des pratiques avec la faculté et l'université, particulièrement en termes d'harmonisation sociale, de révision des processus de gestion et de qualité de vie au travail.
Il participe à la vie du réseau des directeurs et directrices de la Faculté et assure le lien avec les services de la Faculté et les services centraux de l'université dits interfacultaires, les organismes de tutelle ainsi qu avec la Conférence des grandes écoles (CGE), le Centre de formation des apprentis Formasup et tous les partenaires extérieurs de l'École.
Il veille à ce que l'école puisse, selon ses statuts, consolider et développer ses ressources de façon à assurer et développer la formation initiale, continue, en apprentissage, diplômante, certifiante et non diplômante.

**Activités principales**
- Piloter les ressources humaines du CELSA avec son Responsable RH et en relation avec la DRH de la Faculté des lettres
- Préparer les dialogues de gestion entre l'École et les services de la Faculté
- Élaborer et piloter l'exécution du budget de l'École en lien avec la responsable du budget de l'école et la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des lettres et l'agence comptable de l'université
- Piloter la modernisation de la gestion et l'adaptation des outils en accompagnant le changement-, en lien avec le schéma directeur du numérique de l'université
- Préparer les conseils d'administration du CELSA et garantir le bon circuit des délibérations en lien avec la faculté
- Assurer le lien avec les services centraux de la Faculté, de l'université et les partenaires
- Piloter l'ensemble des opérations collectives diligentées pour l'école par la Faculté et l'université
- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs d'activité de l'École dans le cadre de la démarche qualité et la certification Qualiopi
- Veiller à la valorisation de la vie étudiante

**Encadrement** : OUI

**Nombre d agents encadrés par catégorie** : 13 A - 1 B - 0 C

**Télétravail**: OUI

Profil recherché

**Profil recherché**

Cadre confirmé de la fonction publique ayant une solide expérience d'encadrement et de gestion de projets transversaux, le secrétaire général devra être force de proposition pour l'organisation des activités dont il assure le pilotage.

Une expérience dans l'ESRI et en conduite du changement sont indispensables (poste similaire ou DG d'une composante, DAG, DRH, DAJI, etc.).

Outre les savoir-faire et savoir-être attendus d'un personnel d'encadrement supérieur, ce poste requiert un grand sens de l'intérêt général et une importante disponibilité. Le secrétaire général doit en outre pouvoir animer des réunions, mener le dialogue social, être capable d'analyser des situations complexes, de les synthétiser, de faire des propositions d'action et de les mettre en œuvre.

**Connaissance requises**
- Connaissance juridique, administrative, de l'organisation et du fonctionnement applicable au domaine d'activité professionnelle

**Savoir-faire**
- Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe
- Excellent sens du dialogue et de l'écoute
- Capacité à conduire des projets complexes
- Savoir analyser une problématique juridique
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

**Savoir-faire transversaux**
- Capacité à analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Accompagnement au changement ; Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents ; coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation de l'organisation des activités et des procédures
- Informer, conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier, l'analyser et la mettre en œuvre

**Savoir-être**
- Très bon relationnel
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l'analyse, de l'initiative et force de propositions
- Autonomie, adaptabilité et force de proposition
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens du service public ; Confidentialité ; Devoir de réserve

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue