Assistant D'agence

Marque principale du groupe Oui Care et leader français des services à la personne, O2, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.

Nous recherchons une assistante d'agence pour un poste à pourvoir dans le cadre de projets futurs.

Après un solide parcours d’intégration et de formation certifiant en agence et dispensé par notre Académie de formation interne, vos missions seront:
Pôle exploitation
- Suivre la relation clients/salariés/agence (mise en place d’interventions, changements de plannings ),
- Préparer les éléments de paie et de facturation, suivre la gestion administrative de l’agence,
- Mettre en place et faire appliquer les procédures de l’entreprise,
- Participer aux audits internes de son agence,
- Mettre en place, dans les délais impartis, toute action corrective nécessaire pour atteindre les objectifs de qualité,

Pôle RH:

- Recruter le personnel intervenant au domicile des clients (sourcing, entretiens ),
- Effectuer toutes les démarches administratives liées aux embauches (contrats de travail, DUE, visites médicales ),
- Suivre tous les salariés de l’agence de leur entrée à leur sortie (planning, gestion des absences, des démissions ou licenciement le cas échéant, entretiens annuels ),
- Gérer la satisfaction des salariés intervenants, et les fidéliser,
- Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
- Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire ), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout,
- Attrait pour le secteur des services à la personne.
- Rémunération et avantages : fixe + primes; tickets restaurant ; chèques vacances