Assistant Administratif

il y a 9 heures

Marignane, France IFOTEC SA Temps plein

IFotec, créée en 1988 est une société d’assistance technique tout corps d’état qui accompagne les entreprises dans leurs projets nationaux et internationaux de la phase avant-projet jusqu’à la réalisation. Nous intervenons dans les secteurs de la pétrochimie, chimie, pharmacie, énergie, sidérurgie.

Nous recherchons une **Assistante Administrative et Technique** (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes et stratégiques. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez travailler dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous

**Vos missions principales**

Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé en prenant en charge:

- **Rédaction et gestion** des propositions techniques et commerciales ;
- **Organisation et suivi** des déplacements professionnels et des notes de frais ;
- **Mise à jour** de tableaux Excel pour le suivi des projets et des activités ;
- Création de **présentations impactantes** sous PowerPoint ;
- Organisation et préparation des **réunions**, incluant les convocations et les comptes rendus ;
- Suivi et gestion des heures du personnel (plannings, suivi des congés, etc.) ;
- Contribution au suivi des **rapports d’activité** et autres documents administratifs.

**Votre profil**:

- **Formation** : Bac+2 minimum en Assistanat, Administration, ou équivalent.
- **Expérience** : Une première expérience dans un rôle similaire en milieu technique ou industriel.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches multiples.
- **Qualités personnelles**:

- Proactivité et sens de l’initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Bon relationnel et discrétion professionnelle.
- **Langues** : La maîtrise de l’anglais est un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Transports Routiers Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Marignane, France AISF Temps plein

    **Assistant-e Technique (CDD à terme imprécis) - Marignane** **Marignane | CDD à terme imprécis | Prise de poste dès que possible** Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l’aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Marignane, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de: - Effectuer une variété de défis, d'estimations, de consolidation, d'analyse, de planification, de suivi et de prévision. activités basées sur les données, pratiques ou tendances disponibles, - Préparer les dossiers, la documentation, les tableaux de bord, pour la direction...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Marignane, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Marignane recrute un Assistant administratif projet (H/F). **Descriptif du poste**: De formation administrative, vous avez le sens du service et êtes autonome ? Venez travailler avec nous sur le site d'Airbus Hélicopters ! Vous assisterez le responsable du MTO dans la coordination et le suivi des formations...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marignane, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marignane, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marignane, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Pépite. Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Marignane, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Marignane, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...