Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

ClermontFerrand, France Octogone Temps plein

Le rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets.

**Responsabilités**:

- ** Administration des Ventes**:

- Assurer le suivi des bons de commandes clients, des contrats fournisseurs.
- Assurer le suivi des paiements et de la facturation.
- Assurer un nettoyage de données régulier dans l’outil CRM.
- Assister dans l'organisation d'événements commerciaux ou de salons professionnels.
- ** Gestion Administrative globale**:

- Préparer et coordonner la correspondance interne et externe.
- Production et suivi des comptes-rendus de réunion.
- Gestion de l’administratif au sens large : gestions des fournisseurs, contrats cadres, comptabilité
- ** Coordination Interne**:

- Collaborer avec les différents services de l'entreprise (commerce, RH, direction, etc.) pour assurer une communication fluide et une efficacité opérationnelle.
- Participer à la mise en place de processus visant à améliorer l'efficacité de l'entreprise.
- ** Confidentialité**:

- Traiter les informations sensibles et confidentielles de manière appropriée et sécurisée.
- Respecter les normes de confidentialité et de protection des données de l'entreprise.
- Rigoureux(se) avec d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, CRM, etc.).
- Compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à respecter les délais.
- Connaissance de l'anglais.

Tickets restaurant, mutuelle famille sans surcoût, télétravail, ambiance très conviviale (team building, repas d'équipe...)

Qui sommes nous ?

Nous sommes une entreprise du service numérique (ESN) française, créée en 2018. Nous aidons nos clients à saisir l'ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital, les plateformes afin de leur garantir un avenir durable.

Repenser son modèle demande une réflexion dans son ensemble. Le digital et l'innovation sont les piliers de la création de valeur, c'est pourquoi chez Octogone, nous cherchons à avoir une approche globale en mixant conseils sur les stratégies et services sur mesure. Nous voulons définir avec vous, par le biais de l'informatique, une organisation permettant de renforcer votre efficacité et vos positions concurrentielles.

Depuis 2018, Octogone a pour ambition de transformer la manière de travailler en accompagnant les entreprises par le biais de consultants spécialisés. Nous voulons aider les sociétés à repenser leur business model et à développer une intelligence collective pour leur permettre de devenir des acteurs plus agiles.

  • Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école  Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école  Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand , ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront: **Assistanat de Direction **:En support administratif des Biologistes des sites, hors partie médicale: - Assurer le secrétariat divers des biologistes (tâches administratives traditionnelles et stratégiques) - Suivi des...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France clermont Temps plein

    Vous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...

  • Un(e) Assistant(e) de direction option communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée...

  • Un(e) Assistant(e) de direction option communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Lycée Amédet Gasquet Temps plein

    Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - remplacement jusqu'au 30/05 A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La...

  • Assistant(e) de Direction en Communication en alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...