Chef de Service Educatif

Sous l'autorité du directeur général et de la directrice du pôle santé et précarité, le(a) chef (fe) de service manage l’équipe pluridisciplinaire des ACT afin d’assurer l’organisation, le fonctionnement, le développement du dispositif.

Diplôme de niveau II classe 2 requis.

Temps de travail :0.80 ETP

Poste à pouvoir pour le 01/12/24

**RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX MISSIONS DU POSTE**

**Missions principales**

**Tâches**

**Mettre en œuvre le projet d’établissement**
- Elaborer, suivre et coordonner l’ensemble des activités du service,
- Veiller à leur adéquation avec les textes législatifs, réglementaires et l’évolution des politiques publiques,
- Assurer le suivi et l’évaluation de ses activités et être capable d’en rendre compte à tout moment à la direction,
- Définir, hiérarchiser et proposer les objectifs du service,
- Développer le partenariat

**Planifier l’organisation et la gestion générale du service**
- Elaborer le planning horaire des salariés,
- Vérifier et saisir les feuilles mensuelles,
- Organiser et valider les congés et les régulations d’horaires,
- Gérer les absences,
- Transmettre les variables à la comptable,
- Gérer une régie
- Veiller aux décisions prises en réunion de service,
- Participer au comité de direction, contribuer à la transversalité entre les services et faire vivre les décisions prises en comité de direction,
- Veiller à la continuité de l’encadrement,
- Participer au bilan des résidents
- Gestion des entrées/sorties des résidents

**Coordonner et animer une équipe**
- Manager les salariés et coordonner les activités du service
- Préparer et animer la réunion de service,
- Procéder à l'entretien annuel et professionnel
- Participer au recrutement des salariés,
- Participer à l’élaboration du plan de formation des salariés,
- Organiser l’accueil des stagiaires

**Gérer les biens matériels du service**
- Répertorier les besoins matériels de son service,
- Procéder à l’achat de petits matériels et de petits équipements dans la limite du budget autorisé,
- Valider avec la direction le plan d’investissement,
- Faire établir les devis en concertation avec la direction,
- Gérer le parc automobile (achat, entretien, contrôle technique ) en concertation avec la direction,
- Gérer les fournitures de bureau,
- Veiller au bon fonctionnement des biens matériels du service.

**Assurer une communication de qualité**
- Accorder de l’importance à la bonne circulation de l’information entre les salariés du service, des différents services et entre la Direction et l’équipe,
- Informer des projets de son service,
- Informer des difficultés ou des améliorations constatées.

**Assurer le développement et l’expertise de son service**
- Réaliser le rapport annuel d'activité du service,
- Être force de proposition pour son service,
- Assurer, sur délégation du directeur, la représentation de l'Association lors des réunions internes, externes et en faire un retour à la direction,
- Participer aux démarches de réflexion de l'Association, créer de nouveaux outils,
- Développer le partenariat,
- Participer à l’élaboration du programme de formation
- Mener une veille informationnelle sur l'évolution réglementaire et législative du secteur d’activité,
- Être en veille documentaire et transmettre les informations recueillies,
- Contribuer à l’évaluation de son service et proposer un plan d’amélioration de la qualité

**LOCALISATION DU POSTE**

**Résidence administrative**

CREIL

**Lieux d’exercice de l’activité**

CREIL/COMPIEGNE

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**

**Relations fonctionnelles internes**

Avec les chefs de service, salariés et les administrateurs de l’Association

**Relations fonctionnelles externes**

Avec les partenaires institutionnels et associatifs

**MOYENS MIS A DISPOSITIONS**

**Moyens Humains**

Travail en équipe pluri professionnelle, services administratif et comptable de l’association

**Moyens Matériels**

Bureau, équipement informatique et administratif, véhicule de service

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoirs**

Connaissance de l'environnement associatif

Connaissance approfondie des textes législatifs et procédures réglementaires

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Association

Connaissance du dispositif ACT et des spécificités du public accueilli

Connaissance des méthodes de management et d'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire

**Savoir Faire**

Capacité d'analyse et de synthèse

Aptitude à l'organisation et à la coordination d'une équipe pluridisciplinaire

Aptitude au travail par projet

Aptitude à l'animation de réunions et de réseaux

Aptitude à la prise de décision

Capacité de négociation

Capacité à impulser et défendre un projet

Aptitude à la délégation et au contrôle

Capacité rédactionnelle

Gérer une urgence, des conflits

**Qualites requise