Gestionnaire Administration Du Personnel

Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futurrythment le quotidien de nos 10 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

La branche aéronautique du groupe propose des solutions intégrées d’ingénierie produit et process ainsi que des activités de production, maintenance et services associés.

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière

Description du poste

Dans le cadre de nos activités aéronautiques sur Vitrolles, nous recherchons un/une Gestionnaire administrative du personnel H/F.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés de la Branche dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et des accords d’entreprise et des process internes.

Vous serez également au quotidien le premier relais administratif RH pour la Branche.

**Administration du Personnel**:

- Dans le prolongement du recruteur, accomplir les formalités internes (constitution dossier du personnel), dans le respect des procédures internes et externes (DPAE, visite médicale ) liées à l’embauche,
- Créer les profils des salariés lors de leur embauche sur l’outil paie-RH,
- Etablir en lien avec le RRH/GRH tout contrat de travail quelle qu’en soit la nature (y compris contrat de professionnalisation),
- Suivre, en lien avec le RRH/GRH et le hiérarchique, la période d’essai et son éventuel renouvellement,
- S’assurer de la réalisation effective des visites médicales quelle qu’en soit la nature,
- S’assurer de la validité et du renouvellement des documents autorisant un étranger à travailler,
- Etablir tout avenant au contrat de travail en lien avec le RRH/GRH (clause de dédit formation, congé parental, passage temps partiel ),
- S’assurer lors de la fin du contrat de travail de la restitution de tout bien et matériel remis au salarié quittant l’entreprise (accusé réception démission ),
- Assurer le suivi des soldes de congés payés, RTT, récupération, CET.
- Assurer le suivi des absences maladies, AT/MP, maternité, paternité, congé parental d’éducation, sabbatique, sans solde

**Formation**:

- Assurer le suivi des dossiers « formation » en lien avec les RRH/GRH (appel de l’organisme, administratif, évaluations à chaud et à froid ) plus particulièrement des formations règlementaires et être l’interlocuteur du service Formation du Siège pour toute demande.

**Paie**:

- Préparer les soldes de tout compte, les transmettre au CSP Paie et GRH/RRH pour validation,
- Réaliser un audit mensuel des frais alloués dans le cadre des ordres de missions.

**RH**:

- Venir en renfort sur toute opération ponctuelle de son secteur nécessitant l’intervention de l’administration du personnel (intégration, campagne RH ),
- S’assurer, pour le traitement des inter-contrats, notamment de la mise à jour des outils de gestion des compétences (outils : SIRH,dossier de compétences, grilles de compétences ),
- Garant de la transmission des informations RH de reporting de la Branche aux GRH/RRH.
- Contrôle la conformité des ordres de mission.
- Valide les EVP de paie.

**Qualité**:Etre acteur de la qualité
- Respecter les procédures qualité du groupe,
- Contribuer aux actions d’amélioration en remontant les dysfonctionnements constatés et/ou en proposant des actions de progrès.

**Qualifications**:
De formation Bac+3 Ressources Humaines/Juridique avec une expérience de 1 à 3 ans et idéalement avec une première expérience paie.

Vous êtes un/une bon(ne) communicant(e), adaptable et force de proposition.

Des connaissances des conventions collectives Métallurgie des Bouches-du-Rhône et Syntec seront des atouts non négligeables.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI.

Démarrage : dès que possible.

Lieu : Vitrolles.

Salaire : selon profil (26/27k€)