Responsable Du Service Relation à La Population

il y a 13 heures

Hem, France Ville de Hem Temps plein

Sous l’autorité directe de la Directrice du Pôle Animation, Relations avec la Population, vous assurez la responsabilité du service Relations avec la Population. Au sein d’une équipe polyvalente de 6 personnes, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du service. Vous proposez et définissez les options à mettre en œuvre en conformité avec les orientations de la Municipalité. Vous planifiez et coordonnez l’ensemble des activités du service Relations avec la Population et vous veillez à garantir les réponses apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisée dans les délais impartis.

**Missions**:
**Relations avec la Population (état civil, élections, recensement, CNI/passeports,)**
- Coordonner et développer le service Relations avec la Population en fonction des orientations stratégiques définies.
- Maintenir la mise en place optimale du dispositif de recueil CNI/Passeport
- Gérer la liste électorale:

- Organiser et suivre les scrutins électoraux:

- Assurer le bon déroulement des opérations de recensement de la commune.
- Assurer la gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires en respectant la réglementation en vigueur.
- Assurer la veille juridique en matière d’état civil, funéraire, électoral.

**Guichet unique**
- Coordonner et développer l’accueil de la Mairie en fonction des orientations stratégiques définies.
- Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers par le biais de tableaux de bord.

**Encadrement des agents du service**
- Piloter et animer l’équipe.
- Mettre en place des dispositifs de management individuel et collectif.
- Assurer le recrutement et la montée en compétences des agents.
- Concevoir des procédures.

**Profil**:

- Maitrise des cadres législatifs et réglementaires dans le domaine de l’état civil (droit civil, funéraire, électoral).
- Compétences en management et du travail en mode projet, ainsi que de solides capacités rédactionnelles de tout acte administratif.
- Maîtrise des règles de la communication téléphonique et physique.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Respecter la confidentialité des situations des usagers.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Autonomie et prise d’initiatives.

**Conditions d’Exercice**
- Temps de travail 38h00 par semaine du mardi matin au samedi midi
- Horaire d’ouverture Mairie 8h30 - 12h00 / 13h00 - 18h00
- Possibilité de travailler le samedi après-midi (cérémonie de mariage)
- Travail le dimanche uniquement lors des élections.

**Avantages collectifs au travail**
- Prime annuelle.
- Compte Épargne Temps.
- Comité d’œuvre Sociales.
- Plurélya.
- Participation transport en commun domicile/travail
- Forfait mobilité durable.
- ARTT.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Pompiste de Station-service

    il y a 2 semaines

    Hem, France RELAIS TROIS BAUDETS Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir au : 02/01/2025 Temps de travail (heure / semaine) :35 H/SEMAINE Directement en lien avec le responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et conseil à la vente...

  • Pompiste de Station-service

    il y a 2 jours

    Hem, France RELAIS TROIS BAUDETS Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir au : 17/02/2025 Temps de travail (heure / semaine) : 35H Directement en lien avec le responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et conseil à la vente client -...

  • Aide à La Personne à Domicile

    il y a 2 semaines

    Hem, France LA MAISON DE L'AIDE À DOMICILE Temps plein

    Vous cherchez un métier **humain** et **valorisant** ? Nous recrutons des **aides à domicile (H/F)** pour rejoindre notre équipe sur les secteurs de **Hem, Lys-lez-Lannoy, Toufflers.** Un véhicule est préférable pour ce secteur. Pourquoi nous rejoindre ? Si vous aimez le **contact humain**, êtes **autonome** et savez **prendre des initiatives**, ce...

  • Assistant responsable mécanique

    il y a 2 jours

    Hem, Hauts-de-France Garage Duquesne Temps plein

    À propos du posteGarage PeugeotNous recherchons un ou une technicien(ne) automobile motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que technicien(ne) automobile, vous serez responsable de l'entretien, de la réparation et du diagnostic des véhicules afin de garantir leur bon fonctionnement et la satisfaction de nos client(e)s. Vous...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 4 jours

    Hem-Lenglet, Hauts-de-France Aide à Domicile UNAIDE Temps plein

    Qui sommes-nous ?UNAIDE est un réseau national d'aide à domicile en mode mandataire.Nous mettons en relation des auxiliaires de vie qualifiés avec des particuliers employeurs souhaitant conserver leur autonomie à domicile.Grâce à notre approche personnalisée, humaine et digitale, nous simplifions la gestion administrative pour que vous puissiez vous...

  • Logisticien (H/F)

    il y a 2 semaines

    Hem, France LE FESTIVAL DU LIVRE Temps plein

    Dans le cadre de notre activité auprès de nos écoles partenaires, **LE FESTIVAL DU LIVRE** recherche une personne _motivée _et _dynamique _afin de renforcer son équipe logistique. La **mission** consiste à - Préparer les commandes - Livrer, installer et exposer les livres dans les écoles **Profil recherché**: - Qualités relationnelles - Esprit...

  • Aide soignant à domicile H/F

    il y a 2 semaines

    Hem-Lenglet, Hauts-de-France AFCI LA MAISON DE L'AIDE À DOMICILE Temps plein

    Bonjour,La Maison de l'Aide à Domicile recrute activement trois professionnel(le)s pour ses SSIAD afin d'intervenir au domicile de ses patients sur Croix ou Hem.Prise de poste : ImmédiateVos missions :Assurer les soins d'hygiène, de confort et de prévention au domicile des patients.Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire...

  • Auxiliaire de Puériculture Crèche Hem Colbert

    il y a 2 semaines

    Hem, France RIGOLO COMME LA VIE Temps plein

    **L’entreprise**: Rigolo Comme La Vie est un groupe de crèches, micro crèches, relais petite enfance et accueils de loisirs animé par une mission commune : co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité. Les professionnels Rigolo Comme La Vie accompagnent l’enfant et sa famille autour d’un...

  • Aide Soignant H/F

    il y a 4 semaines

    Hem, France LA MAISON DE L'AIDE A DOMICILE Temps plein

    Bonjour, La Maison de l'Aide à Domicile recrute activement trois professionnel(le)s pour intervenir au domicile de ses patients sur le secteur de Hem/Lannoy/Lys-lez-Lannoy. Le véhicule est indispensable Prise de poste : dès que possible! Vos missions : - Assurer les soins d'hygiène, de confort et de prévention au domicile des patients. - Travailler en...

  • Aide Soignant H/F

    il y a 7 jours

    Hem, France LA MAISON DE L'AIDE A DOMICILE Temps plein

    Bonjour, La Maison de l'Aide à Domicile recrute activement trois professionnel(le)s pour intervenir au domicile de ses patients sur le secteur de Hem/Lannoy/Lys-lez-Lannoy. Le véhicule est indispensable Prise de poste : dès que possible! Vos missions : - Assurer les soins d'hygiène, de confort et de prévention au domicile des patients. - Travailler en...