Assistant Administratif Et Technique

Dans le cadre du développement de ses activités, IPROCIA recrute un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour son agence d’Orléans.

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

IPROCIA est une société de conseil et d'ingénierie dans le domaine de la mobilité. Elle regroupe une douzaine de collaborateurs et bénéficie de plus de 15 années d’expérience dans l’accompagnement des collectivités territoriales essentiellement en Région Centre et en Bretagne.

Nous proposons à nos clients une aide à la décision pour la mise en place de solutions de mobilité et de déplacements (expertises, audits et études techniques, étude de faisabilité, plan de circulation ) et l’aménagement du territoire.

Nous accompagnons aussi nos clients architectes, bureaux d’études VRD et installateurs électriques lors de missions particulières en déplacement.

Nous intervenons via 2 agences, situées à Orléans et Nantes.

**PRESENTATION DE VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES**

Rattaché à la Direction, vous apporterez votre contribution auprès des équipes orléanaises et nantaises sur des missions très variées.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer le suivi administratif des missions des collaborateurs (analyse des temps de travail, rédaction des comptes-rendus, etc.),
- Réalisez un suivi des marchés publics sur lesquels l’entreprise intervient (analyse des appels d'offres, rédaction des mémoires, dépôt de réponses, etc.),
- Gérer les plannings des collaborateurs,
- Assurer le suivi des différents contrats de prestation (maintenance, logiciels, véhicules, etc.).

**VOTRE PROFIL**

De formation BAC +2 ou +3 en gestion administrative et/ou assistant(e) de direction, avec idéalement une expérience d’environ 2 ans dans des fonctions vous ayant permis d’acquérir une première expérience en suivi des marchés publics.

Doté de solides connaissances en français, utilisateur averti du pack MS OFFICE, vous êtes en capacité de travailler sur différents dossiers en simultané.

**NOTRE OFFRE**

Nous vous offrons de travailler dans un environnement structuré, au sein d’équipes d’experts métier et d’intégrer une entreprise à taille humaine œuvrant en faveur des usagers des collectivités territoriales.
- Le poste est à pourvoir à compter de septembre ;
- Le lieu de travail : Orléans (45) ;
- CDI ;
- Durée du travail : 17 heures 30 hebdomadaires (tous les matins)
- Rémunération comprise entre 14 et 16 k€, selon profil et expérience ;
- Les Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise (prise en charge à 80% par l’employeur), prime d’intéressement aux résultats de l'entreprise, 13ème mois.
- Ce poste est éligible au télétravail, conformément à nos dispositions internes (1 jour/semaine à l’issue de votre période d’intégration et de formation de 6 mois).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 14 000,00€ à 16 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous d'une première expérience en suivi des marchés publics ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person