Assistant Administratif

il y a 10 heures

Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

_**Le Poste **:_
- **Prise de poste**_ : Immédiate

En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent.
- **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines **:_
- _**1er domaine : Gestion administrative des formations**_

Vous serez amené à:

- Organiser les sessions de formations
- Centraliser les besoins en formation
- Alimenter et vérifier les diverses plateformes de travail (Forprev, Kairos, Dokelio, Edof, etc....)
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale et administrative
- Assurer le relationnel avec les entreprises partenaires,
- Créer, suivre et alimenter les dossiers des stagiaires
- Garantir un service client adéquat
- Appliquer et structurer les procédures existantes dans l'entreprise
- Archiver, trier les documents
- Gérer et répondre collectivement aux appels d’offres
- _**2ème domaine : Gestion administrative de la plateforme d’apprentissage à distance**_

Le Point Jaune a développé sa propre plateforme de formation à distance, vous devrez donc avoir les aptitudes pour:

- Organiser les sessions et inscrire les stagiaires
- Veiller au suivi quotidien des stagiaires
- Établir les bilans et rapports d’avancée
- Gérer l’architecture de la plateforme

Vous rejoindrez une équipe dynamique sous la responsabilité du Responsable des Opérations et sous la Direction Générale.
- **Votre Profil **:_

Le talent n'ayant pas de genre, que vous soyez une femme ou un homme, pour nous ça ne change rien, nous voulons juste des pépites

Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et pédagogique de formation est exigé.

Vous avez une **excellente maîtrise des outils digitaux** et vous appréhendez facilement un nouvel environnement numérique de travail.

Vous êtes force de proposition et vous disposez d’excellentes capacités d’organisation. Votre rigueur vous permet de suivre les procédures et de veiller au bon déroulement des missions qui vous seront confiées.

Autonome, rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives et vous avez un œil attentif sur vos missions. Vous êtes motivé à l’idée de mener à bien vos projets, de travailler en équipe et d’analyser vos performances en fonction des objectifs.
- **Critères indispensables du profil **:_
- Faire preuve d’autonomie
- Prêt(e) à avoir des responsabilités
- Force de proposition
- Être à l’aise au téléphone et avec les outils digitaux
- Motivé(e)
- Polyvalent(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- **Formation **_:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- **Expérience **_:

- Assistance administrative / pédagogique : 2 ans (Exigé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 000,00€ à 22 800,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures pour freiner la propagation du virus sont mises en place.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistance de formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 4 jours

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    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'une entreprise spécialisée en plomberie-chauffage, vous viendrez en renfort du service administratif: - Vous scannerez les fiches d'intervention des techniciens - Vous les ressaisirez informatiquement avec les...

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    il y a 2 semaines

    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...

  • Assistant administratif

    il y a 11 heures

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant administratif (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Caen, France AF MAINTENANCE Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative (H/F)Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'assistance et de l'accompagnement de nos différents responsables d'agence dans leurs différentes missions (appel d'offres, facturation, relance, rentabilité, suivie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Caen, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim, est en recherche pour son agence de Caen, reconnue pour sa polyvalence et son expertise. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre client leader mondial de la sidérurgie. Le poste est basé à Grentheville (14). En tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF ( H/F), et sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Du Pôle Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Caen, France ONCONORMANDIE CENTRE REGIONAL DE COORDINATION DES DEPISTAGES DES CANCERS DE NORMANDIE (CRCDC NORMA Temps plein

    L’association DEPISTAGE DES CANCERS, Centre de coordination Normandie et l’association OncoNormandie sont entrées dans une démarche de fusion, qui sera effective le 1er janvier 2026. Les démarches administratives et financières liées à cette fusion engendrent un surcroit temporaire d’activité avant et après la date de fusion. L’assistant(e)...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Caen, France E2SE Finance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ? Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. MISSIONS : Gestion administrative et comptable - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Caen, France CMA NORMANIDE Temps plein

    **Rejoignez-nous !** La CMA Normandie recrute pour la période estivale un Assistant Administratif (H/F) au sein du pôle accompagnement sur notre campus du **CIFAC** à Caen. Sous l’autorité de la Responsable du pôle accompagnement, vos missions seront les suivantes: - Accueillir et orienter le public par téléphone, - Produire des documents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...