Responsable Services Généraux

Le/La Responsable des Services Généraux est le/la garant(e) de l'efficience des équipements. Pour se faire, il/elle prend toutes les dispositions nécessaires pour veiller à maintenir le matériel, les véhicules, le mobilier, l'ensemble des locaux et les équipements techniques en parfait état de fonctionnement.

Dans un contexte d accompagnement au changement et d'amélioration de la performance du service rendu, vous êtes au cœur des relations avec les opérationnels et mettez en place les process d' amélioration des flux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables opérationnels répartis sur une dizaine de sites en France et vos interlocuteurs dans nos différentes filiales.

Vos principales missions sont divisées en 2 axes:
**ACHATS**:

- Définir et proposer une stratégie achats Groupe pour l'entreprise en définissant les objectifs à atteindre.
- Décliner la stratégie retenue par domaine d'achats frais généraux : produits, services, prestations.
- Proposer et mettre en place les procédures, les méthodologies et les outils permettant d'améliorer la performance générale des achats (qualité et coût).
- Construire et lancer les appels d offres auprès des prestataires et des fournisseurs clés de l'entreprise.
- Mener les négociations et proposer le choix des prestataires, mettre en place les accords-cadres.
- Concevoir et proposer et intégrer les orientations RSE dans l'ensemble des achats de l entreprise.

**SERVICES GENERAUX**:

- Piloter les achats de petits matériels, véhicules et mobiliers en collectant les besoins, rédigeant le cahier des charges et réalisant la consultation jusqu'à la négociation avec le fournisseur.
- Garantir la qualité et la disponibilité des moyens nécessaires aux équipes pour assurer leurs missions (Gestion du parc matériel, gestion du parc de plus de 200 véhicules, entretien et sécurité des bâtiments, approvisionnement du matériel, de l habillement et des EPI).
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance logistique dans un objectif de maîtrise des coûts.
- Assurer le suivi budgétaire et le reporting des activités.
- Fluidifier les process, mettre en place des nouvelles procédures et de nouveaux outils et apporter des solutions face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.
- Manager une équipe de 5 collaborateurs.
- Optimiser, organiser et contrôler les stocks de produits (référencement, rotation ).
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.

Dans un contexte de croissance et d'ouverture, le poste pourra être amené à évoluer.

**Profil recherché**:
De formation supérieure en logistique et/ou achats, vous justifiez d une expérience significative dans la fonction acquise dans une organisation multisites.

Personne de terrain, vous avez de bonnes connaissances générales dans tous les domaines logistiques et des achats.

Esprit de recherche continue, d'amélioration continue des méthodes, procédures, installation, vous savez accompagner la Direction et lui apporter le support nécessaire au quotidien. Vous êtes autonome, rigoureux et disposez de bonnes compétences relationnelles.

Rompu au management d équipe, vous avez conduit des projets d'amélioration et accompagner la croissance d une entreprise.

Déplacements à prévoir sur les sites, Poste basé à Pessac.

**Vos principales qualités**:
Sens pointu de l'organisation, de la méthode et de la structuration

Capacité d'analyse et vision globale

Aisance relationnelle à tous niveaux

Travail d'équipe

Pro-actif(ve) et dynamique

Ecoute, dialogue et accompagnement

Goût prononcé pour l'amélioration continue

Force de proposition

Autonomie

Compétences achats et appels d'offres (capacité de négociation)

**LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS PROPOSONS**

Téléphone, Ordinateur, Mutuelle, CE, prime de participation, prime d'intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel