Secrétaire Du Bâtiment

Nous recherchons un/une secrétaire technique - En collaboration directe avec le responsable vous aurez en charge : Partie Administrative (liste non exhaustive) : - Rédaction des courriers - Saisie de devis préétablit - Facturation des chantiers - Suivi des règlements, Relance des créances - Gestion des appels téléphoniques - Préparation, suivi, classement des dossiers administratifs (dossiers clients, dossiers R.H.) - Archivages des dossiers études - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable... Partie Travaux (liste non exhaustive) : - Rédaction des courriers, affichages - Tenue à jour des dossiers sous-traitants, rédaction des contrats de sous-traitance, Demande d'agrément des sous-traitant - Suivi, rédaction des divers cerfa/documents du domaine de l'électricité Compétences requises : Maîtrise des tâches de secrétariat, Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,...) Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. Réactif(ve) et disponible vous avez une bonne faculté d'écoute et d'observation. Vous faite preuve d'initiative et de discrétion. Vous avez l'esprit de synthèse et le sens des priorités qui vous permettrons de répondre efficacement à toutes les demandes. Des connaissances techniques dans le domaine professionnel de l'électricité serait un atout complémentaire mais pas une nécessité. Date de prise de poste : Au plus vite Type : mi-temps de 24 heures
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - SECRETARIAT DU BATIMENT
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Saisir des documents numériques
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation