Assistant Administratif

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France Réseau GES Temps plein

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages:

- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%
- Chèques cadeaux
- Réductions tarifaires

Le siège du réseau GES & EDUCTIVE est donc à la recherche d’un Assistant administratif H/F. Le poste est situé à Boulogne Billancourt.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Demande, contrôle et enregistrement des divers documents liés au contrat:

- Contrôle des NDA ;
- Contrôle des SIRET des entreprises ;
- Rédaction des contrats des formateurs / enseignants intervenant au sein de nos écoles (contrats de prestation ou salariat) ;
- Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
- Enregistrement des contrats signés dans la base partagée et sur Geschool ;
- Facturation (contrôle et validation des heures planifiées sur Geschool) ;
- Support aux intervenants (explication, aide lors de la demande des documents) ;
- Mise à jour et contrôle des Drives du périmètre attribué (en lien avec les demandes de contrats) ;
- Mise à jour et contrôle des trames servant à la rédaction des contrats ;
- Demande et dépôt des NOE auprès du Rectorat ;
- Transmission des contrats CDD au Service paie via le tableau des CDD / CDDU.

**Attention, cette liste est non exhaustive et peut faire l’objet de tout ajustement qui s’avèrerait nécessaire au regard des besoins de l’entreprise.**

**Profil recherché**:
Niveau BAC accepté. Expérience administrative exigée.

Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

**Informations supplémentaires**:
Contrat de 39H en CDI

Pas de Télétravail

SkolaeParis

2+ years


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative bilingue anglais pour les missions suivantes: - Assurer le suivi des missions sur la base de données internes - Préparer les documents administratifs (contrats d’expertise, factures ) - Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise - Assurer la gestion...

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    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France VYTOR Temps plein

    À propos de nous Vytor, une entreprise de premier plan dans le domaine du conseil en investissement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en assurance talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les marchés financiers, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique, cette...

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    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Dans le cadre d'une réorganisation notre client, société dans le monde du jouet électronique : un(e) assistant(e) Administratif H/F. Poste...

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    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...