Alternance - Assistant Administratif (H/F)

il y a 4 jours

BoulogneBillancourt, France LS Advisors Temps plein

Vos Missions
- **Onboarding et suivi des clients**:

- Préparer et centraliser les dossiers d’ouverture (KYC, questionnaires, mandats).
- Relancer les clients et les émetteurs pour compléter les pièces manquantes.
- Mettre à jour le CRM (Salesforce/HubSpot) et assurer le reporting hebdomadaire de l’avancement.
- **Support comptable et facturation**:

- Collecter les données de transaction des Sales (réceptions, souscriptions, rachats).
- Saisir et contrôler les opérations comptables liées aux produits structurés.
- Émettre et suivre les factures clients et intermédiation auprès des émetteurs ; relancer en cas de retard.
- **Reporting & suivi des positions**:

- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi des positions (Excel/VBA).
- Générer les reportings périodiques (hebdo, mensuel) : chiffres de vente, pipeline, encours.
- Préparer les supports de réunion pour les points d’équipe et les comités de gestion.
- **Optimisation des process internes**:

- Cartographier les workflows existants et identifier les points de friction.
- Proposer et implémenter des automatisations (macros VBA, Power Automate) pour fiabiliser les tâches récurrentes.
- Rédiger et maintenir la documentation (SOPs) pour garantir la traçabilité.
- **Communication externe & interne**:

- Participer à la rédaction et à la diffusion de contenu : posts LinkedIn, newsletters, communiqués de presse.
- Mettre à jour le site intranet et partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe.
- **Support RH interne**:

- Gérer les formalités administratives : préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences.
- Mettre à jour le tableau de bord des effectifs et accompagner l’arrivée ou le départ des collaborateurs.

Projets & Enjeux clés
- **Digitalisation** : Contribuer à la migration vers un outil de workflow collaboratif (SharePoint/Teams).
- **Qualité de service** : Réduction de 20 % des délais de traitement de l’onboarding client sur 6 mois.
- **Reporting avancé** : Développement de dashboards Power BI pour optimiser la visibilité des indicateurs commerciaux.

Profil recherché
- **Formation** : Bac + 2/3 en gestion, administration des entreprises, banque/finance ou équivalent.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise du pack Office avancé : Excel (tableaux croisés dynamiques, VBA), Word, PowerPoint.
- Connaissance d’un CRM (Salesforce, HubSpot) et idéalement de Power BI.
- **Savoir-être**:

- Autonomie : vous savez organiser votre charge de travail et prendre des initiatives.
- Rigueur : respect des procédures, sens du détail et de la confidentialité.
- Polyvalence & curiosité : à l’aise sur des missions variées et force de proposition.
- Communication : aisance relationnelle pour travailler avec les équipes Sales, Back-office et les clients.

Environnement de travail
- **Lieu** : Boulogne-Billancourt (hybride possible, 2 jours en télétravail/semaine).
- **Équipe** : 8 personnes au sein du pôle Sales Produits Structurés, en lien rapproché avec la compliance, la comptabilité et le marketing.
- **Outils** : Office 365, Salesforce, VBA, Power Automate, SharePoint, Power BI.

**ATTENTION UNIQUEMENT ALTERNANTS 4 jours sur 5 ou 3 semaines sur 4 **

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 14 000,00€ à 18 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Alternance Assistant Administratif

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    Boulogne-Billancourt, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre formation mérite une expérience pratique de premier ordre. Découvrez notre offre d'alternance pour vous démarquer sur le marché du travail !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

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    Boulogne-Billancourt, France Win Sport School Temps plein

    Assistant chef de projet marketing sportif - AlternanceAssistant chef de projet marketing sportif - AlternanceWin Sport School Paris, école de management spécialisée dans les métiers du sport, propose des formations professionnalisantes de Bac+3 à Bac+5, avec une spécialisation en MBA Marketing Sportif. Intégrer Win Paris, c’est faire le choix...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Entelec Control Systems Temps plein

    Offre d’emploi - **Assistant(e) de direction en Alternance (F/H)**: **Vous êtes un(e) Assistant(e) de direction** **avec de** **solides **compétences administratives et **organisationnelles? ** **Alors lisez la suite !** Entelec Control Systems est une entreprise internationale composée d’une cinquantaine de collaborateurs. Le siège de la société...

  • Alternance - Assistant Administrative/direction

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    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance En tant que régie publicitaire plurimedia leader sur le marché français, TF1 PUB offre à ses clients une capacité d’exposition unique en combinant la couverture large de ses chaines de télévision et de ses médias...

  • Assistant Administratif

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    Boulogne-Billancourt, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la création et fabrique de jouets électroniques, un assistant administratif (h/f) :Votre mission :·       Contrôle des tarifs portefeuille clients·       Facturation journalière·       Suivi BL pour mise en facturation·       Etablir...

  • Alternance - Assistant Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas...

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    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...