Assistant de Direction Et Commande Publique
il y a 1 semaine
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction des Affaires juridiques, achats et élections recherche un poste d'**Assistant de direction et commande publique** H/F
Sous l’autorité du Chef de service « Commande Publique » et du Directeur des Affaires juridiques, achats et élections, il assiste la Direction ainsi que le service commande publique dans l’intégralité des tâches administratives et de secrétariat.
**Vos missions sont les suivantes**:
- Accompagnement les services dans la définition de leurs besoins
- Elaboration les actes de régies (avance et recette)
- Suivi rigoureux des régies en lien avec les directions et le Trésor public
- Suivi des tableaux de bord, les courriers et les parapheurs
- Gestion financière des marchés (saisie des marchés, intégration des avenants et des prestataires sur le logiciel financier ESEDIT).
- Rédaction des courriers (notifications des marchés, courriers de rejet des offres, courriers de régularisation, courriers en lien avec l’exécution du marché).
- Télétransmission des actes auprès du contrôle de légalité.
- Gestion des divers tableaux de suivi (consultations, DC4, avenants, pénalités,).
- Création des tableaux d’analyse des offres et des procès verbaux d’ouverture des plis à destination des gestionnaires.
- Gestion des factures du service.
- Gestion des DC4.
- Organisation des CAO.
- Organisation des réunions.
- Gestion de l’archivage des dossiers.
- Communication et transmission des éléments en interne.
**Votre profil**:
Idéalement diplômé d'un BAC +3, vous possédez une expérience au sein d’une collectivité.
Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) et disposez des connaissances des règles de la commande publique.
Vous êtes doté un esprit d’initiative et possédez qualités rédactionnelles.
Vous avez un sens de l’écoute, et un réel esprit d’équipe.
Vous savez examiner et analyser les documents.
**Qualités nécessaires**:
Discrétion professionnelle
Pragmatisme, autonomie
Disponibilité, sens de l’écoute
Rigueur et respect des échéances
Réactivité
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 25 111,62€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...
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Assistant de Direction Chargé de La Production
il y a 6 jours
Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein08-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Services Culturels **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Argenteuil, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps pleinPlacé sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l'assistant de direction est chargé de: - la relation avec les administrés et les membres de la communauté éducative (Education Nationale notamment). - la valorisation, de la communication et de la promotion des actions et des projets portés par la Direction de...
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Assistant Médical
il y a 2 semaines
Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps pleinMise en ligne le - 31-01-2025 - Assistant médical F/H **Annonceur** - DIRECTION DE LA SANTE ET DE L'HYGIENE PUBLIQUE **Type de contrat** - Emploi permanent **Statut** **Domaine** - Santé et Hygiène Publique Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 20 Établissements et services, emploie plus de 739 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...
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Alternance ASSISTANT(E) DE DIRECTION
il y a 2 semaines
Argenteuil, France OKTOGONE Temps pleinDescription :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein**Assistant comptable, chargé de la préparation et de l'exécution budgétaire H/F** **Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la Fonction publique ou aux salariés issus des autres secteurs sous CDD de 12 mois renouvelable.** **Contexte d'exercice du poste** Le budget global annuel de la Ville d’Argenteuil approche les 300 M €. Dans ce...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Argenteuil, France ARCHI LUMINAL Temps plein**NOUS** **ARCHI Luminal**est le fruit d’une combinaison de savoir-faire et d’excellence dans l’univers de la création de structures sur mesure à fort impact visuel. **Nous créons, réalisons des œuvres sur mesure alliant créativité, technicité et artisanat d’art.**.. Nous sommes particulièrement présents auprès des établissements...