Assistant de Direction Et Commande Publique

il y a 2 semaines

Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Affaires juridiques, achats et élections recherche un poste d'**Assistant de direction et commande publique** H/F

Sous l’autorité du Chef de service « Commande Publique » et du Directeur des Affaires juridiques, achats et élections, il assiste la Direction ainsi que le service commande publique dans l’intégralité des tâches administratives et de secrétariat.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Accompagnement les services dans la définition de leurs besoins
- Elaboration les actes de régies (avance et recette)
- Suivi rigoureux des régies en lien avec les directions et le Trésor public
- Suivi des tableaux de bord, les courriers et les parapheurs
- Gestion financière des marchés (saisie des marchés, intégration des avenants et des prestataires sur le logiciel financier ESEDIT).
- Rédaction des courriers (notifications des marchés, courriers de rejet des offres, courriers de régularisation, courriers en lien avec l’exécution du marché).
- Télétransmission des actes auprès du contrôle de légalité.
- Gestion des divers tableaux de suivi (consultations, DC4, avenants, pénalités,).
- Création des tableaux d’analyse des offres et des procès verbaux d’ouverture des plis à destination des gestionnaires.
- Gestion des factures du service.
- Gestion des DC4.
- Organisation des CAO.
- Organisation des réunions.
- Gestion de l’archivage des dossiers.
- Communication et transmission des éléments en interne.

**Votre profil**:
Idéalement diplômé d'un BAC +3, vous possédez une expérience au sein d’une collectivité.

Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) et disposez des connaissances des règles de la commande publique.

Vous êtes doté un esprit d’initiative et possédez qualités rédactionnelles.
Vous avez un sens de l’écoute, et un réel esprit d’équipe.
Vous savez examiner et analyser les documents.

**Qualités nécessaires**:
Discrétion professionnelle
Pragmatisme, autonomie
Disponibilité, sens de l’écoute
Rigueur et respect des échéances
Réactivité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 25 111,62€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de direction

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    Argenteuil, Île-de-France Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val-d'Oise - SDIS 95 Temps plein

    Nous recherchons un(e)Assistant(e) de Directionpour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Si vous avez une forte capacité d'organisation, une grande rigueur et souhaitez contribuer à un environnement dynamique et solidaire, cette opportunité est faite pour vous Lieu: Neuville sur Oise (95) |Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

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    Groupe d'entreprises spécialisé dans la communication visuelle reconnu pour son professionnalisme ainsi que pour la qualité de ses services est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir à Argenteuil, en CDI à temps complet (35h/39h par semaine) dès que possible. Rattaché directement aux dirigeants, vos missions en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 36 minutes

    Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein

    **ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

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  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein

    **Le Foyer de la Cerisaie regroupe**: Le Foyer d’hébergement accueillant 38 personnes en situation de travail présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiatriques ; Le Foyer de vie accueillant 12 personnes vieillissantes présentant une déficience intellectuelle ; Le Centre d’accueil de jour accompagnant 12 externes présentant...

  • Responsable Des Relations Publiques Et Des Actions

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  • Assistant de Direction Police Municipale

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    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Mise en ligne le - 09-10-2025 - Assistant de direction Police Municipale H/F **Annonceur** - DIRECTION SECURITE ET PREVENTION **Type de contrat** - Emploi permanent **Statut** **Domaine** - Assistanat / Secrétariat Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil...

  • Agent de Surveillance de La Voie Publique

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    03-02-2025 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Prévention et Sécurité **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...