Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Clichy, France AQUANTIS Temps plein

Notre client, un spécialiste de la distribution et de la production de boissons, recherche son/sa futur(e) Assistante de Direction F/H.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l’assistanat du Président Directeur Général
- Gestion de son agenda / courrier
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l’établissement
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles / Organisation des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services )
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs )
- Gestion des problématiques ponctuelles

Profil recherché:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Capacité d’organisation, polyvalence

Compétences théoriques:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel:

- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire (relations avec les fournisseurs, collaborateurs etc)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

Bon à savoir:

- Rémunération entre 30 et 50K€ selon profil
- Variable + interessement/participation attractif
- CSE + avantages en nature
- Accessible métro L13/L14


  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    Description de l'établissement: La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, recrute pour son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92): Un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gestion de l'agenda de la Présidente (Réunion, déplacements,...) ; - Gestion des appels, tri et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...


  • Clichy, France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de...