Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Clichy, France AQUANTIS Temps plein

Notre client, un spécialiste de la distribution et de la production de boissons, recherche son/sa futur(e) Assistante de Direction F/H.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l’assistanat du Président Directeur Général
- Gestion de son agenda / courrier
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l’établissement
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles / Organisation des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services )
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs )
- Gestion des problématiques ponctuelles

Profil recherché:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Capacité d’organisation, polyvalence

Compétences théoriques:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel:

- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire (relations avec les fournisseurs, collaborateurs etc)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )

Bon à savoir:

- Rémunération entre 30 et 50K€ selon profil
- Variable + interessement/participation attractif
- CSE + avantages en nature
- Accessible métro L13/L14


  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Clichy, France Packshot.Pro Temps plein

    **About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...


  • Clichy, France Monoprix Temps plein

    Vous rejoignez la Direction de l’offre e-commerce Alimentaire et Beauté et devrez assurer le secrétariat des directeurs achats afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous serez rattachée à l’assistante comex en place **Vos missions principales sont**: **BUREAUTIQUE** Gestion des agendas, Préparation RDV fournisseurs (top to top),...


  • Clichy, France Les Conciergeries Domusvi Temps plein

    En qualité d'Assistant de direction, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la...


  • Clichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Le service F&B du voco Paris Porte de Clichy recherche son(sa) futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Responsable Restaurant afin de participer au lancement de notre nouveau restaurant, Romcoco ! Vos missions, selon votre profil, seront : - Participation active aux opérations avec les équipes du Restaurant (restaurant, bar et/ou banquets en fonction de...

  • Assistant de Direction RH H/F

    il y a 2 semaines


    Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L'Assistante de Direction RH joue un rôle clé dans la coordination des activités RH et la gestion des priorités. Elle assure la fluidité des échanges et contribue aux projets stratégiques. Vos missions principales seront : * Gérer un agenda complexe et arbitrer les priorités selon les urgences de la Direction RH * Organiser des réunions clés...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France Kara Temps plein

    CDI- 92110 Clichy- Il y a 8 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.** Missions - Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide...


  • Clichy, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistante de Direction RH joue un rôle clé dans la coordination des activités RH et la gestion des priorités. Elle assure la fluidité des échanges et contribue aux projets stratégiques. Vos missions principales seront : * Gérer un agenda complexe et arbitrer les priorités selon les urgences de la Direction RH * Organiser des réunions clés...