Assistant Administratif

il y a 3 jours


Beaumont, France imprimerie villiere Temps plein

**Assistant administratif - Assistante administrative**temps partiel 80 %**
Poste à pourvoir immédiatement.

Type d’emploi : CDI avec période d’essai

A partir : Immédiat

Localisation : Beaumont, Haute-Savoie (74)
Expérience requise : 3 ans
Rémunération : 20 800 € brut sur 13 mois, - 28 h/semaine - Statut ouvrier

**Descriptif de l’entreprise**:
Entreprise spécialisée dans le secteur de l’imprimerie depuis 1984, l’imprimerie Villiere basée à Beaumont (74160) recherche un assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

**Descriptif du poste**:
Assistant(e) administratif (H/F) à 80%, sous la responsabilité du directeur Administratif et financier

Dans le cadre de vos fonctions vous prendrez en charge les missions suivantes:

- L’accueil physique et téléphonique des clients/ prestataires ;
- L’ouverture du courrier, sa distribution ;
- Gestion de l’archivage physique et informatique (GED) ;
- Création des dossiers clients sur notre logiciel dédié ;
- Déclaration douane + DEB ;
- Gestion de la caisse ;
- Facturation client ;
- Gestion des transports (Chronopost, colis, expédition à l’international) ;
- Relance des devis clients en collaboration avec le service commercial

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer

Vous serez amené à travailler en binôme dans le cadre du bon fonctionnement du service administratif et facturation.

**Votre profil**:
Logiciel:
Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)

Compétences requises:
Organisation et rigueur

Capacité d’adaptation

Travail en équipe

Bon niveau relationnel

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 20 800,00€ à 21 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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