Office Manager

il y a 22 heures

Bourges, France INTERFACES Temps plein

**CONTEXTE**

INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation.

Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME.

Depuis 2012, INTERFACES gère et anime les pépinières d’entreprises de Tours Métropole dans le cadre d’un marché public.

Les pépinières d’entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises à potentiel de création d’emplois, deux sites situés à Tours centre et Joué-Lès-Tours, au cœur d’un écosystème entrepreneurial dynamique.

Dans le cadre d’un remplacement congé parental, nous recherchons un(e) Office Manager en CDD à temps plein pour le site de Joué-Lès-Tours à compter du 21/08/23 au 29/02/24.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre relationnel, exploiter votre potentiel d’adaptationnous sommes avant tout polyvalents Vous serez en relation et épaulé(e) par notre Office Manager de la pépinière de Tours centre et la directrice des 2 sites.

**PROFIL SOUHAITÉ**

Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la bonne gestion du lieu et en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.

**Qualités et compétences requises**:

- diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / commerce
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise du pack office indispensable
- réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**

**LES MISSIONS**

Vos missions principales seront de:

- Accueil Physique et téléphonique / renseignements
- Gestion des locations de salle/bureau de passage (édition des contrats)
- Montage et suivi des dossiers administratifs des résidents (édition des conventions d’occupations/avenants - état des lieux entrée/sortie...)
- Facturation mensuelle (résidents et entreprises extérieures): remplir le fichier de facturation Excel/ édition des factures sur Idylis/ import et envoi aux résidents
- Rapport financier trimestriel (extraction des données sur Idylis puis mise en forme sous Excel)
- Participer à la rédaction du rapport d'activité trimestriel
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...)
- Animation du site et organisation d'événements (repas avec les résidents, petits déjeuners, ateliers..)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office et Administration de Contrats (PMC) de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à...

  • Project Management Officer

    il y a 22 heures

    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats,...

  • Apprenti - (E) Project Manager Officer (H/F)

    il y a 7 jours

    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 jours

    Bourges, France Wise RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, Groupe agroalimentaire, leader sur son marché recherche, dans un contexte de création de poste, un Project Management Officer - PMO H/F Bilingue Allemand. **Project Management Officer H/F** Sous la direction du Responsable de la Performance Industrielle Groupe et en étroite collaboration avec les chefs de projet de...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Bourges, France Nexter Temps plein

    En qualité de Project management Officer, vos missions seront les suivantes: - la gestion et la maintenance d'un planning intégré dans l'outils Sciforma - la création de rapports de projet pour le chef de projet - la gestion des livrables des contrats CTAI selon les exigences contractuelles - la gestion des coûts et budgets pour les contrats CTAI -...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Bourges, France Cilas Temps plein

    **EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...

  • Configuration Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Configuration Management Officer (CMO) F/H **Description de la mission**: It's not a job. It's a mission. Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de...

  • Human Resources/admin Officer

    il y a 4 jours

    Bourges, France Dansk Flygtningehjælp Temps plein

    **WHO ARE WE?** The** Danish Refugee Council **assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local...

  • Responsable de Site

    il y a 2 jours

    Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 100 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise...

  • Responsable de Site

    il y a 7 jours

    Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 100 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise...