Assistant de Copropriétés

CDD

Poste à pourvoir le 07/11/2024
Honfleur (14)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Service Syndic de Copropriétés sur notre agence de HONFLEUR (14600), pour un contrat en CDD de remplacement avec date de fin sans terme précis.**

L’assistant(e) copropriétés participe activement à l’administration commerciale : son rôle est de fluidifier l’activité du service copropriétés et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés.

**Vos missions**:
**# Accueil téléphonique de nos clients**: réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne,
**# Missions administratives**: traitement des mails entrants et sortants,

**# Gestion des événements**:

- Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires,
- Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi,
- Déclaration assurance DO par recommandé,
- Déclaration assurance DDE,
- Traitement des sinistres : déclaration, création de dossier, convocation expertise, suivi du dossier sur la partie règlement assureur,
- Constats : Renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats DDE + DO,
- Prise de RDV pour les gestionnaires,

**# Assemblées Générales**:

- Rédaction des convocations d’AG,
- Ordre du jour : enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet,
- Diffusion et traitement des PV.

**Votre profil**:
**Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires**:

- Doté d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant, et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels pendant au moins 2ans,
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Vous faites preuve d’adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
- Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe,
- Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
- Vous maîtrisez l’informatique, la bureautique et le digital.

**Une expérience déjà acquise dans le secteur immobilier et la connaissance de la gestion syndic de copropriétés seront fortement appréciées.**

**Poste à pourvoir sur l'agence de Honfleur, Trouville ou Caen rue Caponière (un unique lieu de travail à définir lors de l'établissement du contrat).**
Contrat Durée Déterminé sans terme précis, à temps plein 39h00 hebdomadaire.
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE