Chargé D'accueil

il y a 5 jours

NeuillyPlaisance, France Ville de Neuilly-Plaisance Temps plein

UN(E) CHARGÉ(E) D’ACCUEIL H/F

**POSTE À POURVOIR dès que possible**

Le titulaire du poste est chargé, sous la conduite du responsable du service des affaires générales, d’assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil. Ce poste comprend plusieurs aspects:

- l’interface avec la population
- l’interface avec les services internes
- la collaboration de l’accueil au fonctionnement du service des affaires générales

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil du public**
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les usagers se présentant à l’accueil.
- Réceptionner, informer, orienter, accompagner la première demande au plan administratif, au-delà de la simple transmission du document des pièces à fournir.
- Connaître et renseigner sur les dispositifs, les procédures et les manifestations programmées par la commune.
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et réagir avec pertinence pour leur diffusion.

**Gestion du courrier**
- Affranchir le courrier de la collectivité suivant les règles postales en vigueur et en conformité avec la rigueur budgétaire appliquée.
- Distribuer le courrier arrivé en le répartissant aux différents services.

**Gestion des stocks**
- Gérer les stocks d’imprimés et de fournitures administratives.

**Etat civil - affaires générales**
- Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation du service, enregistrer et remettre les pièces d’identité et autres documents administratifs.
- Réaliser les inscriptions sur la liste électorale à partir du logiciel métier.
- Enregistrer le courrier arrivé de l’état civil.

**Autres tâches courantes**
- Etablir par écrit les procédures de fonctionnement liées à l’activité de l’accueil.
- Assurer l’affectation des salles de réunion et des véhicules partagés.
- Gérer les plannings de rendez-vous.
- Participer aux activités de billetterie (évènements de la ville).
- Rédiger des comptes rendus et des courriers.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92), un hôte d'accueil polyvalent chargé de: - L'accueil physique et téléphonique; - Tâches administratives; - Gestion des prestataires; - Collecte et distribution de courrier; - Surveillance et supervision globale du site; - Réalisation des reportings...

  • Psychomotricien en Maison d'Accueil Spécialisée – Public TSA

    il y a 2 semaines

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France KBSC Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison d'Accueil Spécialisée, un(e) Psychomotricien(ne) pour un poste en CDI à temps plein situé à Neuilly-Plaisance (93).Présentation de l'établissementLa MAS accueille 70 personnes, hommes et femmes, en situation de polyhandicap, de déficience intellectuelle ou présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme, avec ou sans...

  • Psychomotricien en Maison d'Accueil Spécialisée – Public TSA

    il y a 7 jours

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France KBSC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons, pour une Maison d'Accueil Spécialisée, un(e) Psychomotricien(ne) pour un poste en CDI à temps plein situé à Neuilly-Plaisance (93).Présentation de l'établissementLa MAS accueille 70 personnes, hommes et femmes, en situation de polyhandicap, de déficience intellectuelle ou présentant des Troubles du Spectre de...

  • Psychomotricien en Maison d'Accueil Spécialisée – Public Polyhandicap H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France KBSC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons, pour une Maison d'Accueil Spécialisée, un(e) Psychomotricien(ne) pour un poste en CDI à temps plein situé à Neuilly-Plaisance (93).Présentation de l'établissementLa MAS accueille 70 personnes, hommes et femmes, en situation de polyhandicap, de déficience intellectuelle ou présentant des Troubles du Spectre de...

  • Infirmier(e) Coordinateur(trice) – Maison d'Accueil Spécialisée

    il y a 6 jours

    Neuilly-Plaisance, Île-de-France KBSC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Infirmier(e) Coordinateur(trice) en CDI à temps plein, pour intervenir au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) accueillant 70 adultes en situation de polyhandicap, déficience intellectuelle ou TSA, ainsi que dans un dispositif innovant Passerelle destiné à accompagner des personnes en situation de...

  • Responsable D'accueil Polyvalent en écovillage

    il y a 5 jours

    Plaisance, France Association les trois sources Temps plein

    **Ecovillage Sud à 1h30 de Toulouse et 2h de Montpellier** région Albi-St Affrique recherche **hôte(sse) responsable d’accueil polyvalent(e)** : chambres d’hôtes, espace bien-être, stages, développer la boutique bio, etcVous êtes motivé€ par l’écologie et les relations humaines, empathique, souriant(e), soigneu(se), très organisé(e),...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 5 jours

    Neuilly-Plaisance, France EBA PREVENTIM Temps plein

    **EBA PREVENTIM** est une société de services spécialisée dans la réalisation des contrôles et des diagnostics sur les parties communes des immeubles, ainsi que des diagnostics nécessaires à la vente ou à la location d'un bien. Aujourd’hui considérés comme un acteur majeur du secteur du diagnostic immobilier, nous souhaitons poursuivre notre...

  • Assistant Pilote

    il y a 7 jours

    Neuilly-Plaisance, France Cityelec Temps plein

    CITYELEC recherche un (e) Assistant conducteur de travaux H/F en CDI pour un poste couvrant le secteur de l'Ile de France. La société CITYELEC est spécialisée dans le domaine de l’électricité. Nous recherchons une personne sérieuse et motivée, qui réalisera le pilotage et le suivi des chantiers à forte valeur technique et financière (produits,...

  • Hôtesse, Hôte D'accueil Polyvalent en écovillage

    il y a 2 semaines

    Plaisance, France Association les trois sources Temps plein

    **Ecovillage Sud à 1h30 de Toulouse et 2h de Montpellier** région Albi-St Affrique recherche **hôte(sse) responsable d’accueil polyvalent(e)** : chambres d’hôtes, espace bien-être, stages, développer la boutique bio, etcVous êtes motivé€ par l’écologie et les relations humaines, empathique, souriant(e), soigneu(se), très organisé(e),...

  • Hôtesse, Hôte D'accueil Polyvalent en écovillage

    il y a 1 semaine

    Plaisance, France Association les trois sources Temps plein

    **Ecovillage Sud à 1h30 de Toulouse et 2h de Montpellier** région Albi-St Affrique recherche **hôte(sse) responsable d’accueil polyvalent(e)** : chambres d’hôtes, espace bien-être, stages, développer la boutique bio, etcVous êtes motivé€ par l’écologie et les relations humaines, empathique, souriant(e), soigneu(se), très organisé(e),...