Responsable Administratif

il y a 5 jours

Limonest, France Oséus Temps plein

**Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne **

Votre rôle au sein d’Oséus sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- **Gestion de l’entreprise**:

- Lien avec le cabinet comptable**:

- Préparation mensuel des documents comptables / factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de paies et suivi des congés des salariés
**- Gestion de la facturation et des paiements**:

- Facturation clients sur notre logiciel CEGID
- Relance facture
- Relation avec la banque
- Suivi des plafonds bancaires
- Gestion des notes de frais
**- Gestion des clients**:

- préparation des éléments contractuels
- création de fiches clients
- Relecture des contrats
- Suivi de la réception des contrats et des bons de commande
**- Gestion des salariés**:

- Mutuelle
- Visite médicale
- Intégration
- Suivi des absences
- Suivi de la trésorerie - MAJ quotidienne des paiements
- Suivi des budgets des événements présentiels
**- Suivi du Chiffres d’Affaires**:

- MAJ quotidienne des tableaux de suivi
- Reporting des résultats
- Préparation des CODIR
- **Gestion administrative**:

- Gestion du courrier entrants et sortant
- Gestion de l’archivage
- Gestion des fournitures
- Gestion des locaux (dont relations avec le bailleur)

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui s’exprime aisément et parfaitement à l’écrit et à l’oral
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant que responsable administratrive (3/4 ans minimum)
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée : CDI
- Rythme : 16h/semaine - Présence sur site 4 demies journées /semaine
- Rémunération : 14 400 € brut / an selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 14 400,00€ par an

Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- responsable administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Limonest, France CAPSTONE Temps plein

    Le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable. Son poste couvre principalement deux missions: - Responsable de la compliance - Responsable de l’administration du patrimoine Un expérience indispensable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Limonest, France Hays France Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recherche son futur Responsable administratif et financier dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Directeur général du groupe, vos missions sont les suivantes: - La gestion comptable et fiscale : vous supervisez la tenue de la comptabilité générale et analytique. Vous établissez les états...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Limonest, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F, basé à Limonest (69). Fondé en 1992, notre client est un acteur majeur de l'assistance automobile et des services liés à la mobilité œuvrant en marque blanche sur tout le continent européen pour le compte d'acteurs majeurs de l'industrie...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Expectra Temps plein

    OverviewSous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge de la supervision comptable et financière d’un périmètre d’entités. Vous garantissez la fiabilité des données comptables, le respect des délais, la conformité aux obligations légales et contribuez activement à l’amélioration continue des...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Limonest, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA Consultants est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Karpos Temps plein

    Vous rejoignez une **PME en pleine croissance** spécialisée dans le service de qualité auprès des copropriétés, et des entreprises. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez pour objectif de coordonner la gestion administrative de la structure notamment, la comptabilité courante et les éléments de variable RH. Basé(e) à Limonest, vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Limonest, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, de l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une ETI de 800 personnes, présente en France et à l'international, spécialiste du domaine de la vibration et de l'acoustique, qui accompagne ses partenaires industriels dans le cadre de solutions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Limonest, France BERGONZO Temps plein

    Bergonzo Logistique est une entreprise à taille humaine située à Limonest (10 min de Lyon) dans le nord-ouest Lyonnais. Nous assurons le stockage, la préparation de commande et le transport pour le compte de nos clients sur l’ensemble du territoire Français et Européen. À la suite du développement de notre clientèle, nous sommes à la recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Limonest, France CABINET BAZIN Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)** Cabinet Bazin Lyon et périphérie Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en CDI. **LE CABINET** Le cabinet se situe à Limonest dans un cadre de travail particulièrement agréable : cuisine, jardin, terrain de pétanque sur les lieux ; salle de sport et variété...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Limonest, France Via Humanis Grand Est Temps plein

    Démarrage : Le plus tôt possible Horaires : 35h (9h30-17H30) Expérience : À partir de 1 an Télétravail : possible Salaire : À partir de 1800€ annuel - _ **Être Gestionnaire administratif chez Via-Humanis, c'est**: - choisir une mission qui a du sens : assurer la bonne prise en charge financière des dossiers de nos clients dans un moment clé de...