Spécialiste Paie

Entreprise
Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires - améliorant la puissance de sortie, réduisant l'empreinte environnementale et réduisant les coûts d'exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.
Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l'énergie non seulement pour aujourd'hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu'une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.
Poste
Au sein du service paie Arabelle Solution en France, le Spécialiste Paie, est en charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des salariés d’Arabelle Solutions. Au travers des outils liés à la paie, il/elle traite les processus en appliquant la réglementation en vigueur et les spécificités des entités légales dans le respect du calendrier défini.
Il/Elle participe ou supervise certains projets et assure l’activité reporting. De par son expertise, le spécialiste paie est référent sur au moins un processus ou un outil cible, en complément de ses activités opérationnelles et/ou projet.
Missions principales
PAIE
- Élaborer les bulletins de paie correspondants à son périmètre d’activités, en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, absences, primes diverses et tout autre élément variable de paie), selon le calendrier applicable.
- Traiter les situations et les éléments plus complexes telles que les sorties de salariés dans un contexte

particulier.
- Contrôler et corriger les données entrantes ou calculées dans le logiciel de paie et signaler les potentielles difficultés.
- Collaborer avec les autres équipes opérationnelles afin de sécuriser l’ensemble du processus RH et paie.
- Traiter le processus maladie dans sa globalité, de l’enregistrement de l’absence jusqu’à la,réconciliation des indemnités journalières de Sécurité Sociale.
- Déclencher et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité et invalidité) en collaboration avec les organismes gestionnaires.
- S’assurer que les paramétrages du logiciel de paie sont conformes au réglementaire et alerter le référent Paie en cas d’anomalie ou de doute.
- Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus ou de paramétrages paie et proposer des solutions.
- Établir les déclarations sociales de l’entreprise y compris les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

mensuelles et événementielles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Réaliser les travaux post paie suivant le calendrier : contrôler et transmettre les états (ajustements comptables, fichiers récapitulatifs à destination des tiers, etc.).
- Fournir les documents nécessaires en cas d’audit et répondre aux questions.
- S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés.
- Rédiger et maintenir à jour des documents et des procédures descriptives applicables.
- Participer et contribuer aux réunions d’équipes

**Expertise Processus**:

- Accompagner les administrateurs RH ou gestionnaires de paie dans le cadre de projets de transformation ou de changements, en assurant une communication et une documentation adaptées.
- Analyser les demandes complexes et les anomalies de systèmes ou de paramétrages, guider les équipes administratives ou RH dans leur résolution, et intervenir directement auprès des équipes techniques ou de management si une expertise plus poussée est requise.
- Collaborer avec les autres Référents Administration RH et Paie pour partager les informations utiles, évaluer les impacts des changements de processus sur chaque périmètre, et garantir la couverture documentaire de l’ensemble des processus gérés.

**Expertise SIRH**:

- Participer activement à un réseau mondial d'experts pour proposer et mettre en œuvre des améliorations.
- Agir en tant qu'expert de l’interface du SIRH, guider les équipes locales, gérer les nouvelles versions et les escalades techniques, et fournir des formations au