Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 5 jours

VaisonlaRomaine, France EGIC Temps plein

EGIC est une TPE dynamique spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier informatique et technique, à destination des entreprises du secteur tertiaire et des administrations. Nous intervenons notamment dans l’aménagement de salles de réunion, de formation, de gestion de crises, de contrôle/ supervision et des data centers.

Actuellement en phase de localisation de l’entreprise dans le sud-est de la France, nous saisissons cette opportunité pour constituer une équipe motivée et engagée. Nous recherchons une personne clé pour accompagner notre développement et participer activement à cette dynamique.

**Vos missions**
En lien direct avec le dirigeant, vous serez en charge de:
**1. Gestion administrative et organisationnelle**
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
- Gérer l'agenda du dirigeant et assurer le suivi des échéances importantes.
- Superviser l'intendance des locaux et la gestion des fournitures

**2. Suivi comptable et financier**
- Collaborer étroitement avec le cabinet comptable pour la tenue de la comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
- Suivre la trésorerie, les budgets et établir les tableaux de bord financiers.
- Gérer les notes de frais et les rapprochements bancaires.

**3. Administration des ventes (ADV) et gestion commerciale**
- Suivre les commandes clients et fournisseurs : de la réception à la livraison
- Établir les bons de livraison et les factures
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés
- Être en soutien commercial en cas de besoin (relation commerciale, établissement de devis simples,)

**4. Gestion des ressources humaines**
- Participer au processus de recrutement en lien avec le cabinet de recrutement.
- Préparer les contrats de travail avec l'assistance de l'avocat de l'entreprise.
- Gérer les dossiers du personnel : absences, congés, avantages sociaux, etc.
- Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet comptable

**5. Support à la direction**
- Assister le dirigeant dans la préparation des réunions stratégiques.
- Collecter et analyser des données pour faciliter la prise de décision.
- Assurer une veille concurrentielle et réglementaire

**Profil recherché**
- Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en TPE/PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion (type Sage, Ciel, EBP,...).
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de polyvalence.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- **Anglais professionnel requis** : capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux
- Permis B requis
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Conditions proposées**
- CDI à temps plein
- **Rémunération selon profil et expérience**:

- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
- Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Requis)
- Comptabilité générale: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Vaison-la-Romaine, France Time recrutement Temps plein

    Notre client, PME Française, connue et reconnue pour l’innovation et la qualité de ses produits alimentaires haut de gamme (bruts et transformés), présent sur le marché français et international, crée dans le cadre de sa forte croissance, le poste d’Assistant(e) comptable / Service clients H/F. Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez...

  • Assistant/assistante Administratif

    il y a 5 jours

    Vaison-la-Romaine, France LABORATOIRES HERBATECH Temps plein

    Poste basé à Vaison-La-Romaine, Temps plein 35 h (9h00- 13h00 / 14h00- 17h00) Type d'emploi CDI- Travail en journée Créateurs et façonniers de compléments alimentaires, nous fabriquons des produits à forte valeur ajoutée. Situés dans la région PACA à Vaison-La-Romaine, les laboratoires Herbatech sont experts dans le développement et la...

  • Serveur Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vaison-la-Romaine, France Café de la Place Temps plein

    L'Annexe Café renforce son équipe de salle. Nous recherchons des serveurs polyvalents pour la saison. Débutants acceptés. Salaire selon expérience. CDD, Temps plein 39h. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois Expérience: - Restauration: 1 an (Optionnel) - serveur H/F: 1 an...

  • Animateur Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vaison-la-Romaine, France Capfun Carpe Diem Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un animateur polyvalent (H/F) au sein du camping le Carpe Diem CDD saisonnier pour une durée de 2 mois. (Parler bien anglais est clairement un plus !) Professionnel, fun et doté d’un excellent relationnel, ta mission principale sera d’assurer les animations pour nos clients petits et grands. NOUS ATTENDONS DE TOI: Aventurier(e)...

  • Animateur Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vaison-la-Romaine, France Capfun Carpe Diem Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un animateur polyvalent (H/F) au sein du camping le Carpe Diem CDD saisonnier pour une durée de 6 mois. (Avoir des notions de secourisme et parler bien anglais est clairement un plus !) Professionnel, fun et doté d’un excellent relationnel, ta mission principale sera d’assurer les animations pour nos clients petits et grands. NOUS...

  • Assistant / Assistante Dentaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vaison-la-Romaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Vaison-la-Romaine recherche un(e) assistant(e) dentaire Missions principales : Accueil et prise en charge des patients. Préparation du matériel et assistance du praticien lors des soins (détartrage, soins conservateurs, extractions, etc.). Spécialisation en implantologie : Assistance lors des poses d'implants, gestion du...

  • Cuisinier Polyvalent

    il y a 2 jours

    Vaison-la-Romaine, France Annexe Café Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un cuisinier ou une cuisinière polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre mission principale : préparation des plats et de la mise en œuvre des recettes dans le respect des normes de qualité et de sécurité alimentaire. **Missions**: - Préparer les aliments en respectant les recettes et les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Vaison-la-Romaine, France Branstal Temps plein

    Branstal, spécialiste du chauffage bois, granulé, climatisation, pompe à chaleur et photovoltaïque renforce son points de vente de Vaison la Romaine. Ultra dynamique, l’enseigne poursuit son développement (60 points de vente) en proposant une gamme certainement la plus large du marché et un rapport qualité-prix très concurrentiel dans un secteur...

  • Vendeur Polyvalent en épicerie

    il y a 2 semaines

    Vaison-la-Romaine, France Capfun Carpe Diem Temps plein

    **Le camping le CARPE DIEM recherche un employé polyvalent (H/F) pour l'épicerie !** **Nous attendons de toi**: - Accueillir, conseiller et encaisser la clientèle - Assurer le remplissage des rayons - Tenir les rayons propres et bien rangés - Assurer l'étiquetage des rayons **NOUS ALLONS TE FAIRE VIVRE ET T’APPRENDRE**: - Une réelle EXPERIENCE...

  • Vendeur Polyvalent en épicerie

    il y a 5 jours

    Vaison-la-Romaine, France Capfun Carpe Diem Temps plein

    **Le camping le CARPE DIEM recherche un employé polyvalent (H/F) pour l'épicerie !** **Nous attendons de toi**: - Accueillir, conseiller et encaisser la clientèle - Assurer le remplissage des rayons - Tenir les rayons propres et bien rangés - Assurer l'étiquetage des rayons **NOUS ALLONS TE FAIRE VIVRE ET T’APPRENDRE**: - Une réelle EXPERIENCE...