Assistant D'éducation

Assistant d’éducation H/F - Service Vie scolaire
Contrat : CDI 36h15/semaine - Temps partiel annualisé sur 38 semaines (jusqu’à mi-juillet) (1377,50 heures annuelles travaillées / 1595 heures annuelles rémunérées incluant congés payés et jours fériés)

Horaires : 07h30 - 11h30 ; 12h30 - 15h45 du lundi au vendredi
Rattachement hiérarchique : Responsable vie scolaire / Chef d’établissement

Rémunération selon grille interne pour le personnel vie scolaire / internat

Objectifs du poste
Assurer la surveillance, l’encadrement et le suivi administratif des élèves en lien avec l’équipe pédagogique, dans un esprit d’écoute, de bienveillance et de rigueur. Participer activement à la qualité de la vie scolaire, au respect du cadre éducatif et au bon fonctionnement de l’établissement.

**Missions principales**

1. Accueil et surveillance des élèves
- Accueillir les élèves et les visiteurs tout au long de la journée, en lien avec l’agent d’accueil
- Assurer l’accueil des élèves chaque matin à la grille de l’établissement
- Surveiller les élèves durant les temps hors classe : récréations, cantine, toilettes, périscolaire
- Répondre aux demandes ponctuelles des élèves et des professeurs (soins mineurs, fournitures, informations)
- Faire remonter les incidents ou comportements préoccupants au responsable hiérarchique

2. Gestion de la vie scolaire
- Saisir les absences, retards et sanctions dans le logiciel de vie scolaire (Charlemagne)
- Effectuer les appels et assurer le suivi de l’assiduité avec les professeurs principaux et la responsable de vie scolaire
- Mettre à jour les listes administratives liées aux élèves (activités, présence en étude, liste de bus, etc.)
- Soutenir l’organisation des projets et événements pédagogiques

3. Tâches administratives
- Envoyer les bulletins scolaires, certificats de scolarité, identifiants Charlemagne
- Classer, trier et archiver les dossiers administratifs et scolaires
- Editer et diffuser les documents de vie scolaire aux services et personnels concernés (relevés de notes, sorties scolaires,)

Les tâches administratives peuvent être amenées à évoluer (prise de RDV pour le compte de la responsable vie scolaire / suivi des PAP/PAI,...)

4. Accompagnement éducatif
- Dialoguer avec les élèves pour favoriser un climat serein
- Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits mineurs
- Collaborer avec les équipes pour le suivi éducatif des élèves

5. Participation aux semaines de travaux de fin d’année
- Contribuer au tri, rangement et archivage des dossiers administratifs et scolaires
- Participer au déménagement et à la réfection des espaces (déplacement des meubles, peinture, décoration)

**Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.**

**Compétences et qualités requises**
- Être titulaire au minimum du baccalauréat (ou diplôme de niveau IV)
- Le BAFA ou toute autre qualification dans l’encadrement des jeunes est un atout
- Une première expérience dans un établissement scolaire ou encadrant des mineurs est appréciée

**Compétences professionnelles**:

- Capacité à encadrer un groupe d’élèves avec calme, autorité bienveillante et pédagogie
- Connaissance ou maîtrise des outils informatiques de vie scolaire (Molière, Charlemagne ou équivalents)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (messagerie, suite Office )
- Capacité à rendre compte à l’écrit et à l’oral de manière claire et structurée
- Savoir adapter son comportement aux différents publics (élèves, familles, collègues, direction)
- Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser les tâches
- Capacité à prendre des initiatives dans le respect du cadre fixé
- Être force de proposition pour améliorer la qualité du service

**Savoirs-être et posture professionnelle**:

- Sens des responsabilités et assiduité
- Ponctualité irréprochable
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Attitude exemplaire et présentation soignée
- Sens de l’écoute, patience et capacité d’observation
- Réactivité et maîtrise de soi face aux situations conflictuelles ou imprévues
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer dans un cadre pluridisciplinaire
- Être autonome tout en sachant respecter les consignes hiérarchiques
- Adopter une posture sécurisante, ferme et bienveillante, propice au bon développement des élèves

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 1 780,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Éducation: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel