Responsable Du Pôle Ressources

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes, localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d’intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaire, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.
- Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site internet de la faculté.

Cette faculté est organisée autour d’un Service de scolarité et de pôles, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Parmi ces pôles se trouve le pôle « Ressources » de la Faculté de droit, chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale et de la logistique. Ce pôle est amené à évoluer en Service Ressources et Pilotage intégrant l’assistant(e) de direction dans sa fonction RH de proximité et le personnel chargé de l’accueil.
Ce pôle est piloté par un responsable, de catégorie A.

Description de l'équipe:
Sous l’autorité politique du Doyen de la Faculté de droit et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la Faculté, vous encadrerez une équipe composée de 5 agents (3 C et 2 B):

- 3 agents service financier/masse salariale
- 2 agents chargés de la logistique du bâtiment de la Faculté, site de Grenoble. Un de ces agents est chargé de l’hygiène et de la sécurité.

Missions principales
- Vos principales missions seront les suivantes:

- L’élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens financiers permettant de conseiller la direction et de l’accompagner dans la prise de décision
- L’élaboration du budget et suivi de son exécution
- L’encadrement, animation et supervision des activités du Pôle : 2 catégories B et 3 catégories C

À court terme (projet 24-25), vous aurez la responsabilité de 7 agents avec le rattachement des fonctions d’assistante de direction-RH de proximité et de chargé d’accueil dans le cadre d’un nouveau service « Ressources et pilotage ».

Activités principales

Gestion et optimisation des ressources financières et humaines:

- Accompagnement stratégique et conseil en matière de gestion budgétaire et RH
- Élaboration de projections pluriannuelles pour la masse salariale
- Suivi des projets financés et analyse des dépenses et recettes
- Participation aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes

Gestion budgétaire:

- Préparation et suivi du budget en lien avec la stratégie de l'UGA
- Suivi des dépenses et recettes (formation continue, enseignement à distance, etc.)
- Saisie et présentation des budgets devant les instances de la Faculté

Coordination des services:

- Finances : Gestion des opérations financières, suivi des recettes et justification des projets pluriannuels
- Ressources humaines : Coordination des recrutements (vacataires, surveillants) et suivi des campagnes de recrutement
- Logistique et patrimoine : Supervision des agents logistiques, suivi du parc immobilier, gestion des bâtiments et des stocks, maintenance
- Suivi des investissements en équipements informatiques et mobiliers

Contraintes liées au poste:

- Respect des échéances budgétaires (budget initial, rectificatif, etc.)
- Gestion de la régie de recettes
- Présence requise lors des événements importants de la Faculté

Outils de gestion utilisés:

- SIFAC, OSB, Notilus

Mission d'encadrement:
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 3

Compétences attendues
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Connaître les règles de l’achat et de la commande publique
- Connaitre les circuits de décision en matière financière et comptable
- Maitrise souhaitée des outils de gestion : SIFAC (prioritaire), OSB, NOTILUS
- Connaitre le fonctionnement de l’université
- Avoir une expérience d’encadrement
- Savoir faire preuve de capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Avoir un bon sens relationnel / prise de parole en public
- Savoir gérer la confidentialité des informations

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Formation ou diplôme en gestion financière souhaitée. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut