Secrétaire Polyvalente

Le garage BIAIS est situé à Beaune (21200). Entreprise familiale, nous exerçons notre activité depuis 1972 en tant que représentant de la marque Peugeot. Notre effectif est constitué de 9 collaborateurs.

Nos principales activités sont la mécanique automobile toutes marques, la vente de véhicules, le dépannage et remorquage 24h/24 -7j-7 ainsi que le transport.

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité et pour une durée de 5 mois environ, nous recherchons une secrétaire polyvalente avec des compétences administratives et comptables si possible.

Description du poste:

- Participation à la gestion quotidienne et au suivi de notre activité de dépannage et remorquage (réception de missions, dispatch des missions aux dépanneurs, prise de rendez-vous, suivi administratif auprès des sociétés d'assistance, facturation,...)
- Participation à la gestion administrative de l'activité de l'atelier mécanique (saisie ordre de réparation, devis, facturation,...)
- Participation à la réception des appels téléphoniques
- Participation à l’accueil des clients en support de l'équipe
- Rédaction de courriers et enregistrement de données
- La participation à la tenue de la comptabilité serait un plus (saisie des factures fournisseurs, suivi des comptes clients, suivi de la trésorerie, déclarations de TVA,...)
- D'autres taches pourront être confiées selon le profil

Profil recherché

Formation de niveau BAC

Une expérience d'un ou deux ans sur un même type de poste serait un plus

Rigueur, autonomie et bon relationnel sont indispensables

Le poste est à pourvoir à partir du mois d'avril

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail