Assistant Administratif Polyvalent

il y a 13 heures

ChartresdeBretagne, France REALITES BuildTech INDUSTRIE Temps plein

Véritable pépite industrielle spécialisée dans la fabrication « hors-site » de bâtiments décarbonés et très innovante dans ses techniques de production, Réalités BuildTech Industrie recherche, dans le cadre d'une création de poste, son futur Assistant Administratif Polyvalent F/H.

**LE POSTE**

Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vous assistez la Direction dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et des missions plus opérationnelles. De part votre agilité, vous participez activement au rayonnement de l’activité en interne et en externe.

**Plus précisément, vous**:
**Organisation**
- Participez à l'accueil de nos visiteurs sur site
- Assurez la gestion logistique des réunions de travail (réservation des repas, préparations de salle, matériel nécessaires, invitations)
- Participez activement aux évènements internes et externes (achats, commandes diverses, accompagnement, transmission d'informations).

**Assistanat polyvalent**
- Assurez un suivi du courrier de la société
- Anticipez l'agenda de la Direction (prise de RDV, relance, gestion)
- Organisez et optimisez les déplacements du Directeur Général
- Apportez un réel soutien à la préparation de dossiers (tableaux de bord, powerpoint)
- Coordonnez la transmission d'informations auprès des collaborateurs
- Etes chargé du suivi administratif des chantiers en cours en lien avec les parties prenantes
- Mettez en place des documents techniques (sous-traitance, rédaction de PPSPS)
- Etes force de proposition et vous êtes un véritable appui à la mise à jour de supports
- Aidez et soutenez l'assistanat auprès de la Direction (demandes diverses, hôtels, restaurants, préparation réunions).

**Communication**
- Participez activement aux réunions du contenu sur nos réseaux sociaux
- Gérez le planning éditorial de RBT Industrie avec la rédaction de contenus.

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Etape 1 : votre CV est retenu ? Anaïs, Attachée de Direction vous contactera.

Etape 2 : l’échange est positif ? Vous rencontrerez Anaïs et Quentin, Directeur Général.

Vous avez un retour dans les 2 jours qui suivent l’entretien
- Vous avez de fortes compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synhtèse).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams).
- Votre sens de l’organisation, votre agilité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement.
- Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d’optimisation et d’adaptation.
- Engagé(e), vous souhaitez vous investir dans une structure qui saura vous offrir de réelles perspectives d’évolutions ? Alors n’hésitez plus, rejoignez la Team Réalités
- Téléphone et ordinateur professionnel mis à disposition
- Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié
- Carte restaurant
- Prime vacances

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Dans cette entreprise du secteur du batiment - travaux publics, au sein d'une équipe d'Assistant(e)s, vous êtes en charge des bons de livraison, des plannings et des mises à jour de tarifs avec les commerciaux et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Assistant (E) Administratif / Logistique Polyvalent

    il y a 6 jours

    Montauban-de-Bretagne, France GO DENTAIRE Temps plein

    CDD 28 h semaine ( dès que possible ) Débutant accepté. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion des transports, des commandes, et de l'approvisionnement au sein de notre entreprise. Une connaissance pratique de l'informatique et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chartres-de-Bretagne, France Transports Antoine Glaizot Temps plein

    Transports Antoine GLAIZOT, basé à Chartres de Bretagne recherche 1 Assistant (e) administratif (ve) pour un CDI. **Vos principales missions sont**: - Réception et émission d’appels téléphoniques. - Gestion des mails - Enregistrement des demandes de livraison. - Préparation des commandes sur logiciel interne - Volume horaire : 39H / semaine du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Kertrucks Temps plein

    Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe KERTRUCKS intervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires. Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe. Envie...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Chartres-de-Bretagne, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual, créateur d'opportunités, recherche pour un de ses clients un/une Assistant polyvalent H/F Rattaché.e à l'attaché d'exploitation tri, ce poste a pour mission principale l'accueil du site ainsi que l'accueil téléphonique et la pesée des véhicules. **À ce titre, vous aurez pour missions principales**: - Effectuer la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 16 heures

    Chartres-de-Bretagne, Bretagne, France Groupe Kertrucks Temps plein

    Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, leGroupe KERTRUCKSintervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires.Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.Envie...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 8 heures

    Chartres-de-Bretagne, Bretagne, France GROUPE KERTRUCKS Temps plein

    Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe KERTRUCKS intervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires.Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.Envie...

  • Assistant Administratif Avec Excel

    il y a 1 semaine

    Chartres, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Gauthier&Cie Temps plein

    **Assistant (e) Administratif (ive) Polyvalent (e)** **Missions** - Accueil téléphonique circonstancié - Secrétariat : classement, numérisation documents, suivi commandes fournisseurs, fournitures, transmission de documents entre services - Logistique : cotation, suivi cotation, gestion transport simple, liste de colisage, tenue tableaux des délais...