Un(E) Alternant(E) Gestionnaire de Collections

**Titre de l’offre d’emploi**:
Gestionnaire de collections numériques patrimoniales et de traitement documentaire en alternance

**lieu de travail : ville + département**:
Paris 75013

**Introduction et contexte**:
La Bibliothèque nationale de France rassemble le patrimoine documentaire national, en assure la conservation et la médiation. Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et revues, mais aussi de manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédias, décors, costumesen accroissement constant.
Le service de coopération numérique et Gallica (CNG) pilote les évolutions fonctionnelles de Gallica et met en œuvre les actions de coopération numérique qui confèrent à Gallica son caractère de bibliothèque nationale collective. Dans ce cadre, le CNG au sein du Département de la Coopération (DCP) développe et anime un réseau de plus de 400 partenaires en mettant en œuvre une politique de coopération d’enrichissement et de valorisation des ressources patrimoniales numérisées qui sont diffusées sur Gallica, sur d’autres bibliothèques numériques francophones interopérables avec Gallica et sur des sites créés en Gallica Marque blanche.

**Missions**:
Présentation de la mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet « intégration de fichiers numériques dans Gallica », le Gestionnaire de collections numériques aura la responsabilité de 3 missions suivantes:
Intégration des documents de partenaires:

- Réception de données numériques en provenance des établissements partenaires (bibliothèques universitaires, bibliothèques municipales, bibliothèques de musées, fédérations sportives,)
- Préparation des fichiers de métadonnées pour intégration (échanges avec les partenaires, contrôle et structuration des données, rédaction des demandes de chargement ou de correction)
- Création éventuelle des métadonnées descriptives directement dans les outils de production BnF
- Création et contrôle des exemplaires créés pour les documents de partenaires dans l’outil de production du catalogue (mentions de source, cotes,)
- Préparation de l’émission des bordereaux de traitement pour l’intégration de données via un prestataire (marché de mise en forme ou un marché de numérisation externe) en lien avec le service de Numérisation.

Suivi de mises en ligne des documents de partenaires:

- Suivi de la mise en ligne des documents de partenaires dans Gallica et les Gallica marques blanches.
- Contrôle de la qualité des données mises en ligne (indexation, codes projet, mentions de source ).
- Correction ou ajout de données manquantes via les outils de gestion internes
- Assistance du partenaire pour la mise à jour de ses catalogues
- Possibilité de participer à des actions de communication et de médiation

Participer à la démarche de fluidification du processus d’intégration

Dans le cadre de la réflexion sur l’amélioration du service rendu aux partenaires, participer, en lien avec le service de Coopération numérique et Gallica et des départements concernés, à la mise en place de processus simplifiés de prise en charge des documents des partenaires.
- Outils bureautiques (Word, Excel)
- Modèle et formats de description documentaire : Unimarc, EAD, Dublin Core,
- Formats de numérisation : TIFF, JPEG, PDF
- Outils de conversion de formats d’images : XnView, XnConvert, Photoshop

**Profil recherché**:
Etudiant en 3ème année, filière : bibliothèque / métiers de la documentation

**Modalités de recrutement**:
Alexandra Adamova

**Type de contrat**:
Alternance

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