Assistant Administratif Et Juridique

il y a 2 jours


Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

Nous recrutons pour notre client, Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F** pour leur siège basé à Bordeaux (33).

Au sein du département marchés publics vous avez pour mission principale d'assister une équipe composée de plusieurs personnes dans le traitement des dossiers du service, en respect des consignes qui vous seront données.

Vous réceptionnez et vérifiez les actes de sous-traitance et des attestations fiscales et sociales afférentes ;
Vous vérifiez les éléments par rapport au marché existant ;
Vous saisissez les données sur le logiciel de gestion ;
Au traitement des petites consultations en parapheur tournant (réception et enregistrement pour validation ; traitement ; mise en forme) Jusqu'au retour de la validation, enregistrement et diffusion aux services demandeurs, traitement sur le logiciel de gestion ;
Vous rédigez des courriers (dépôt de bilan d'entreprise par exemple) ;
Vous gérez l'accueil téléphonique et traitez l'information;
Pour la bonne réalisation de vos tâches, vous travaillez en transversalité avec les autres services de l'office.

**Informations complémentaires**:
35h, du lundi au vendredi, 9H/12H- 13h/17h

taux horaire, de 11,54 Euros à 12,20 Euros

13ème mois + tickets restaurant (valeur 9,58 Euros)

Diplômé(e) d'un Bac +2 BTS/DUT - Administratif juridique ou équivalent,

Vous disposez d'une expérience dans le domaine des procédures/secrétariat juridiques ou de la gestion de la constitution de dossier d'appels d'offres ;
D'un excellent relationnel, vous savez communiquer par téléphone et vous êtes aussi très à l'aise sur la partie rédactionnelle ;
Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous, notamment Word et Excel ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre réactivité et votre adaptabilité seront vos atouts pour mener à bien cette mission ;
Votre sens du service client et votre goût du travail en équipe font de vous un élément indispensable au sein du service



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    il y a 2 semaines


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