Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Description du poste:
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support.
Vos missions principales:
- **Accueil physique et téléphonique**:
Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants, et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Répondre au téléphone : « Nova, les Inrocks bonjour ».
- Prendre le nom et l’objet de l’appel avant de transférer.
- **Gestion des visiteurs et des prestataires**:
Vérifier l'identité des prestataires, leur remettre un badge et récupérer leur pièce d’identité en échange. Assurer la sécurité en ne permettant l’accès aux locaux qu’aux personnes autorisées.
- **Gestion du courrier**:
Dispatcher le courrier reçu dans les casiers respectifs. Enregistrer et gérer les recommandés spécifiques (INROCKS, NOVA). En cas de doute, suivre les procédures internes et contacter les personnes concernées.
- **Gestion des colis**:
Vérifier que l’adresse du colis correspond au site et contacter la personne responsable.
- **Procédures administratives**:
Maintenir l'ordre à l'accueil, gérer les tampons et autres documents administratifs. Fermer le site en fin de journée (rangement des tampons, mise des téléphones sur messagerie, etc.).
Profil recherché:
- **Expérience** : Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire (Accueil, gestion administrative).
- **Compétences** : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word), sens de l’accueil, bonne communication, rigueur et discrétion.
- **Langues** : Français courant obligatoire
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 11,65€ par heure
Nombre d'heures : 30 par semaine
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé(E) D'accueil
il y a 7 jours
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...
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Assistant Accueil
il y a 5 jours
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein**L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 28,50h par semaine**: - Horaires**: 13h30-19h30**du lundi au jeudi et **13h30-18h00** le vendredi - Domaine d'activité du...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 32h par semaine**: - Horaires**: 08h30-17h30**du lundi au jeudi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 30h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 7h30-14h00 avec 30 mins de pause**: - Domaine d'activité des sites clients :...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 4 jours
Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social -...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 7 jours
Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00 OU 14h00-20h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 5 jours
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**Les missions du poste** **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 16h semaine**: - Horaires**: 12h30 - 16h30 du lundi au jeudi**: - Site Client...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Centre Anne Cali Temps plein**À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...
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Chargé(E) D'accueil Temps Partiel
il y a 7 jours
Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein**ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients ,** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI temps partiel 25h**: - Horaires**: 14h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Site de...
