Assistant Administratif

il y a 6 jours

Le Trait, France EPI Normandie Temps plein

**L'entreprise**

**EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif H/F

**Description du poste**
En tant qu’**Assistant.e Administratif.ve**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant l’administration quotidienne, le secrétariat du Responsable de service et de son équipe, ainsi que la coordination des flux d’informations et des aspects logistiques.

**Vos missions principales**:
**Communication interne et externe**:

- Être l’interlocuteur.trice privilégié.e du service auprès des autres départements et partenaires externes.
- Gérer les appels, courriers, demandes diverses et assurer leur suivi.
- Diffuser les informations pertinentes au sein du service.

**Administration et gestion documentaire**:

- Organiser et maintenir le système d’archivage selon les outils en place.
- Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos ).
- Suivre les processus de signature et de validation.
- Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.
- Assurer la mise à jour des informations sur l’intranet.

**️**Support administratif et logistique**:

- Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
- Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.
- Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
- Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.
- Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).
- Gérer les demandes d’achat et les commandes dans l’ERP (selon délégation).
- Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.
- Administrer les outils de gestion documentaire et d’habilitation.

**Profil recherché**
***Formation & compétences**:

- Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).
- Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.
- Niveau d’anglais intermédiaire requis.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’initiative.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Trait, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Le Trait, France AS2G Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la société AS2G recrute un(e) Assistant(e)administratif et accueil (h/f)** **Rattaché au responsable d'activité voici une liste des activités que vous serez susceptible de prendre en charge.** **Principales missions** - Vous assurez l’accueil téléphonique de nos clients et partenaires - Vous participez...

  • Assistant (E) Technique Et Administrative

    il y a 6 jours

    Le Trait, France SAS GUEUDRY Temps plein

    TEMPS PLEIN - Suivi administratif Montage: - Suivi et contrôle des autorisations administratives (PC/PA, constats, DROC ) - Suivi administratif marchés/ travaux: - Préparation et suivi des marchés, avenants et situations de travaux (avancement travaux, suivi des retenues et pénalités, etc) - Suivi administratif des entreprises - Contrôle...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 5 jours

    Le Trait, France GROUPE GUEUDRY Temps plein

    Nous recherchons une **Assistant(e) Comptable** motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la **gestion comptable et administrative des factures fournisseurs**, du **suivi des validations**, de la **révision des comptes de charges**, ainsi que de la **génération de tableaux de bord de suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Pellerin, France Groupe Angevin Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Assistant administratif - service QSE (H/F)**: Mission Dans le cadre d’une réorganisation interne, nous recrutons un/une** ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE - SERVICE QSE.** A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Préparer les affichages sécurité des chantiers - Compléter les différents tableaux de bord -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Pontet, France BATIMAS SAS Temps plein

    PME en plein développement dans le domaine du bâtiment, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour assurer les missions suivantes: **Secrétariat général** - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et des mails - Classement et archivage des dossiers - Réservation et suivi des hôtels et des moyens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne de Prêt-à-porter féminin recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour ses bureaux situés au Blanc-Mesnil (93) Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique (réception des appels en relation directe avec nos magasins) - Gestion des mails et traitement du courrier - Traitement administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Cannet, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence du Cannet, un assistant administratif ou une assistante administrative dans le cadre d’un CDI. L’assistant administratif/assistante administrative assurera un suivi administratif et logistique pour le service aide à la personne en lien avec le responsable de secteur. Le poste est à pourvoir dès que possible. **Les...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Le Trait, France BIGMAT PONTIF & CARIOU Temps plein

    BigMat PONTIF & CARIOU, adhérent au groupement BigMat, est une PME indépendante et familiale, de Négoce de Matériaux de Construction, proche de ses clients professionnels et particuliers ( 4 agences en Seine Maritime et 40 collaborateurs). Nous recherchons un/e assistant/e comptable - contrôle de gestion en CDD 4 mois temps partiel ou temps plein,...