Assistant(E) Administrative Polyvalente

il y a 4 jours


Paris, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

Soredab est le Centre de Recherche & Développement du Groupe Savencia. Sa mission est de répondre aux enjeux agroalimentaires de demain et de contribuer à la compétitivité du Groupe à travers sa maîtrise de toutes les disciplines et technologies du domaine.
Afin de soutenir Soredab dans cette mission, nous recherchons aujourd’hui un/une:
**« Assistant(e) Administrative polyvalente » (H/F)**

**Poste à pourvoir en CDI, dès que possible**

**Missions**:
**Rattaché(e) au Responsable du Pôle Humains, Logistique et Finance, vous assurez le secrétariat courant de l’entreprise et suivez également des dossiers spécifiques.**

Dans le cadre de votre mission de secrétariat général, vous serez amené(e) à:

- Gérer les logiciels dédiés aux déplacements et notes de frais (création et mise à jour de profils & formation des nouveaux collaborateurs à l’utilisation de ces outils)
- Assurer le renouvellement et le bon fonctionnement du parc automobile du site (planning des réservations, entretien du parc véhicules)
- Effectuer les commandes de fournitures et gérer le stock nécessaire au bon déroulement de l’activité du site
- Assurer le standard et l’accueil (accueil physique/téléphonique, tenue du registre visiteurs )
- Traiter le courrier (affranchissement et distribution)
- Participer au bon déroulement logistique des réunions et évènements (affichage, mise à disposition des salles et documents, organisation de déjeuners )
- Participer à la réalisation de tâches administratives courantes en fonction des sujets

Dossiers spécifiques (en lien avec les équipes Maintenance et Qualité):

- Suivre et renouveler les contrats de maintenance de matériels spécifiques
- Organiser les visites réglementaires auprès des organismes de contrôle

**Formations et compétences requises**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l’assistance de gestion ou du secrétariat et justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec le pack Office et les outils de communication. Une expérience en comptabilité générale serait un plus.
Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Couplés à votre efficacité, ces atouts garantiront le succès de vos missions

**Nous contacter**:
Poste basé à : SOREDAB - La Tremblaye 78125 LA BOISSIERE ECOLE



  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


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    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...


  • Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

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    Une école de secrétariat recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage pour un poste polyvalent à Paris. Vos missions incluront l'accueil des visiteurs, la gestion de l'agenda et la rédaction de documents. Nous avons besoin de personnes motivées, organisées et maîtrisant les outils bureautiques. Rejoignez notre équipe pour...


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    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris 3e, France THE CLOTHETTE EXCLUSIVE SERVICES Temps plein

    **Entreprise : Groupe CLGB Holding** **Type de Contrat**: CDI à temps complet (35h par semaine) **Date d’entrée**: À propos du groupe CLGB Le _groupe CLGB_ _Holding_ engage des talents passionnés pour construire des partenariats solides avec les marques partenaires et ses clients. Grâce à une vision à long terme des enjeux globaux du marché de...