Assistant(E) Commercial Et Développement

**Poste à pourvoir dès que possible**

**CDD de remplacement congé maternité**

**CDD de 6 mois de septembre 2024 à février 2025**

**Assistant.e Développement**

**Position dans la structure** : Sous l’autorité de la Coordinatrice Régionale Prépa Apprentissage et la Directrice du Pôle Développement Régional

En lien fonctionnel avec le ou la Chargé(e) de Jeunesse Entreprise, la Chargé(e) Mission Prépa Apprentissage

**Mission générale**

**1.** **Domaine d'activité : Reporting et suivi administratif des dossiers**
- Assurer le reporting et le suivi des différents dossiers, de la création à la clôture
- Assurer la gestion du système d’information Yparéo et des procédures
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, conseille et accompagne les demandes
- Rend compte de son activité
- Participe aux réunions d’équipes
- Anime les réunions d’information en concertation avec le ou la Chargé(e) Jeunes et Entreprises et du chargé(e) Mission Prépa Apprentissage présentant l’offre de formation du CFA, les services proposés et le contrat d’apprentissage.
- Participe au suivi des apprenants sur le projet d’orientation et d’insertion

**3. Domaine d'activité : Animation des ateliers thématiques**
- Prépare et co-anime ou anime des ateliers thématiques (ateliers TRE, ateliers compétences, etc )
- Conduire des entretiens d’accompagnement centrés sur la personne pour aider à la construction du projet professionnel, faciliter l’entrée en apprentissage ou au changement d’orientation et l’intégration dans les métiers de la construction.

**Finalité : Proposer des ateliers facilitant la connaissance des métiers de la construction, de l’apprentissage et permettant la construction d’un projet professionnel et assurer le suivi de ce projet**

**3 - Domaine d'activité : Suivi commercial**
- Gère les appels entrants et le conseil aux entreprises
- Assure les relances et suivis des différents dossiers
- Assure des actions de prospection, d’enquêtes
- Réalise la saisie sur le système ERP Yparéo : création, mise à jour et suivi des dossiers entreprises
- Aide à établir les contrats d’apprentissage

**4 - Domaine d'activité : Communication et marketing**
- Participe aux actions d’information et de communication (forums, salons, collèges...)
- Participe à l'organisation d'événements sur le site ou en externe (préparation des outils de communication nécessaire à l’action)

**Finalité : Assurer la valorisation et la promotion de BTP CFA OCCITANIE et du campus**

**Recrutement**:
v **Pré-requis**:

- Être titulaire d'un diplôme minimum de niveau 5 (anciennement niveau III) dans le domaine de l’évolution professionnelle, la formation, les ressources humaines
- La connaissance du milieu socio-économique du BTP constitue un atout.
- Expérience dans l’accompagnement des individus notamment des jeunes, sur leur projet professionnel et personnel
- Sens de l’organisation
- Capacités à l’animation de réunions
- Capacités d'adaptation à des situations variées
- Capacités d'écoute, d’observation et de prise de recul face à la diversité des problématiques sociales rencontrées
- Bon relationnel avec les jeunes
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Capacité d’initiative et d’autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office

**Avantages**

Rémunération sur 12,8 mois au prorata de la durée du contrat

Mutuelle d'entreprise financée à 75% par l'employeur

Transport en commun pris en charge à 70% par l'employeur

Epargne salariale

Temps de travail annuel sur 1547 heures

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 790,00€ à 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel