Gestionnaire Copropriété

**L'entreprise**
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par:

- Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale )
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO
- La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées

**Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?**

**Description du poste**
Rattaché(e) au pôle Vente Logements Neufs, vous assurez l’identification, le suivi de la gestion du patrimoine en copropriétés, ASL (Association Syndicale Libre) et AFUL (Association Foncière Urbaine Libre) sur l’ensemble du parc de NEOTOA. Vous centralisez, fiabilisez et actualisez la base documentaire.

Dans le respect des actes juridiques, vous fiabilisez également le suivi des lots de copropriétés, ASL et AFUL dans un fichier normalisé pour transmission aux collaborateurs impactés (service comptable, technique, les agences locatives, vente, gestion.).

Plus particulièrement, vous êtes chargé(e) de:
Réaliser un recensement des copropriétés existantes (actives ou non actives) sur l’ensemble du patrimoine (copro, ASL, AFUL) et créer une base de données fiable dans un fichier normalisé:

- Assurer la mise en conformité RCP, du fonctionnement, état des comptes et de la situation (risque ou non de copropriétés dégradées)
- Centraliser les plans de la copropriété
- Activer la copropriété ou l'ensemble immobilier en réalisant un appel d’offre pour attribution de la gestion à un syndic /gestionnaire
- Négocier avec l’aide du service foncier, commerciaux ou des agences, des éventuelles cessions
- rétrocession

Gérer le patrimoine en Copropriété, ASL et AFUL:

- Gérer les copropriétés incluant des actifs tertiaires, dont vous assurez le suivi financier, juridique et administratif
- Assister aux Assemblées Générales et animer/participer aux conseils syndicaux stratégiques
- Effectuer une fois par an (à mínima) une visite technique de la copropriété avec les agences locatives et proposer un plan stratégique de gestion des copropriétés
- Participer à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux
- Faire le lien avec les acteurs concernés en interne (agence, ventes, techniques) dès la réception de la convocation, leur faire un retour suite à l’AG si nécessaire
- Contrôler et centraliser le suivi administratif, juridique, technique et financier réalisé par le syndic, le conseil syndical et les autres acteurs
- Vérifier les budgets, la facturation, la cohérence et la conformité des appels de fonds en interface avec la DAF
- S'assurer de l'optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan technique, juridique et budgétaire,
- Maintenir un lien privilégié avec les syndics et gérer les partenariats externes (avocats, notaires, géomètres ) pour les problématiques liées aux copropriétés
- Notifier les réclamations de niveau 2, les demandes d'inscriptions à l'ordre du jour et valider la décision d'engager une action judiciaire à l'encontre de l'organisation
- Formuler les demandes d’inscription à l’ordre du jour et ou de convocation d’AGE en vue de valider des demandes NEOTOA/locataires
- S’assurer auprès du syndic de la bonne réalisation des travaux votés en AG
- Participer aux expertises en lien avec les services en charge des assurances
- Mettre en place la dématérialisation de l’activité (Numérisation, outils communs pour les différents services )
- Participer à la réflexion sur le montage juridique adéquat en vue de la formation d’une future copropriété lors d’une mise en service, VEFAou lors du montage de vente en lots
- Participer à la construction des différents reportings d'activités du service
- Assurer la veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique

**Profil recherché**
De formation supérieure (bac+4/5) idéalement en immobilier, vous justifi