Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Castelnaudary, France My Ostéo Prévention Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité.

Ce poste requiert une grande rigueur et un sens de l'organisation développé.

**LES MISSIONS**:
Mettre en oeuvre les formations et s'assurer de leur bon déroulement:

- Définir les dates avec les formateurs et les valider avec les entreprises
- Recueillir les éléments nécessaires au bon déroulement de la formation (contact, adresse, spécificités, etc.)
- Créer les sessions dans l'outil de gestion Digiforma
- Préparer et envoyer le matériel et les supports
- Produire les pièces administratives (conventions de formations, contrats d'intervention, feuilles de présence, rapport d'évaluation)

Facturation, et suivi:

- Etablir la facturation, suivre les règlements et relancer les impayés
- Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et de l'outil de gestion

Relation clients / fournisseurs:

- appel et suivi qualité
- retours sur intervention

**COMPETENCES ET SAVOIR ETRE ATTENDUS**:

- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Etre à l'aise avec l'informatique
- Etre à l'aise au téléphone
- Autonomie et prise d'initiatives

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Sens du service client et attitude professionnelle

**A propos de nous**:
My Ostéo Prévention (MOP) est une société fondée en 2014 par deux professionnels de santé, Olivier Munilla, Kiné-Ostéopathe et Thomas Joulia, ostéopathe. Dans une logique de prévention, MOP a pour vocation d’intervenir auprès des salariés directement sur leur lieu de travail, en proposant des formations santé au travail, des sensibilisations et un service de consultations d’ostéopathie.

Notre équipe, composée de 8 collaborateurs/trices jeunes et dynamiques, est animée par un esprit d'innovation et de collaboration, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et propice à l'épanouissement professionnel.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 903,00€ à 2 049,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/02/2025

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, France My Ostéo Prévention Temps plein

    My Ostéo Prévention recherche pour la rentrée 2024 son assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance. (BTS GPME, RH, Gestion des entreprises, Titre secrétaire, assistante de direction) **MISSIONS**: - Mettre en oeuvre les formations et s'assurer de leur bon déroulement - Préparer et envoyer le matériel et les supports - Valider les...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, France My Ostéo Prévention Temps plein

    My Ostéo Prévention recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance. (BTS GPME, Gestion des entreprises, Titre secrétaire, assistante de direction, assistant(e) de gestion,...) **LES MISSIONS**: Mettre en oeuvre les formations et s'assurer de leur bon déroulement: - Préparer et envoyer le matériel et les supports -...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Maison de Santé du Bassin Chaurien Temps plein

    À propos du poste :Contrat : CDD 6 mois évolutif CDI.Lieu : CastelnaudaryPrise de poste : Dès que possibleMy Ostéo Prévention, organisme de formation engagé et spécialisé dans la prévention et la santé au travail, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin de soutenir le développement de ses activités et garantir une...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour

    Castelnaudary, France Les Moulins de la Catalogne Temps plein

    Nous recrutons pour un poste à mi-temps un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives liées aux ventes et d'assurer un service clientèle de qualité. L’assistant ADV a de multiples fonctions. En tant que garant de la relation avec les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, France Les Moulins de la Catalogne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, France Jubil Intérim Temps plein

    JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, France Castelnaudary Temps plein

    Compétences: Votre profilFormation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Gestion ou équivalent) Une première expérience en ADV, administration commerciale ou service client (idéalement en environnement industriel ou logistique) Aisance informatique : Pack Office + utilisation d'un ERP (SAP, Sage, ou autre) Organisation, rigueur et sens du service Bon...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Castelnaudary, France Jubil Intérim Temps plein

    JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Castelnaudary, France Jubil CASTELNAUDARY Temps plein

    **Votre mission**: JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de: La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités...