Référent(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 2 jours
Rattaché(e) au directeur de l'administration générale, juridique et communication, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, vous assurerez les missions suivantes : - Organisation et planification des réunions (dont assemblées communautaires) - Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services (animer un système de traitement des demandes de conseil) - Contrôle préalable des actes juridiques (Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation) - Gestion des contentieux et précontentieux (Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)) - Effectue une veille juridique générale - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, renseigner et relayer si nécessaire leur demande vers l'agent-e ou le service compétent - Assurer le classement informatique des dossiers du Directeur - Gérer l'agenda et organiser les déplacements des Directeurs et des agent-e-s des services des directions des fonctions supports (Administration générale, Finance-commande publique et Ressources humaines) - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, avec les outils appropriés - Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions - Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus - Participer à l'organisation des réunions et séminaires et assurer la logistique associée (salles, transport, repas, invitations, etc.) - Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour de tout type de document à partir de consignes écrites ou orales - Assurer l'interface entre les agents et l'encadrement en faisant preuve d'une posture ajustée - Préparer et suivre des dossiers à la demande des différents directeurs des services supports (RH/Finance-Marché public) - Coordonner la remontée et descente des informations RH des sous-directions - Veiller en lien avec le chef de service à la continuité de service : suivi des absences et du télétravail, création et mise à jour des plannings de présence et faire suivre au service RH - Assurer l'interface avec le service finance pour les engagements comptables et les marchés publics - Être un relais de communication - Être un relais pour l'informatique - Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Mission membre du COTECH des référentes administratives - Assurer la coordination du cotech des référents administratifs des directions de la CCBS - Être force de proposition pour améliorer les pratiques/procédures en que membre du COTECH des assistants de direction -Assurer la communication de l'information liées aux dossiers, projets, activités et réunions en lien avec la direction générale et de la direction coopération et proximité auprès du COTECH
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:36 mois
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser, coordonner un événement
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Belley, France ATMP DE L'AIN Temps pleinL'ATMP de l'Ain, association spécialisée dans la protection judiciaire des majeurs, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre antenne de Belley en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. - Accueil physique et téléphonique du public - Travail en collaboration avec les mandataires - Travail en collaboration avec les assistantes du site -...
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Belley, France GERAL Temps pleinLa société **GERAL**, filiale du Groupe Gérard Perrier Industrie, est un équipementier spécialisé dans la conception et la fabrication sur-mesure d'équipements électriques et électroniques, destinés à l’automatisation de machines et de process continus. Son expertise s’appuie sur près de 50 ans d’existence sur ce marché associée à un...
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Assistant(E) RH
il y a 4 jours
Belley, France Silkhom Temps plein**Société **: Ce **constructeur d'équipements électriques & électroniques** industriels sur-mesure accompagne des entreprises françaises et internationales depuis plus de 50 ans. Ses clients proviennent de secteurs variés : pharmacie, plasturgie, automobile, etc. La société compte **300 collaborateurs** **et réalise un chiffre d’affaires de...
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Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation
il y a 2 semaines
Belley, France Recrutement Century 21 Temps plein**Devenez Conseiller Immobilier chez CENTURY 21 Le Colombier et rejoignez une équipe dynamique !**: **Mission**: Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et...
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Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation
il y a 9 heures
Belley, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. Vous êtes au contact permanent des habitants afin d’être identifié(e) comme...
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Chef de Projets Electrotechnique H/F
il y a 4 semaines
Belley, France GERARD PERRIER INDUSTRIE Temps pleinAu sein de notre activité de sous-traitance électrique, nous proposons à nos clients de réaliser leurs productions d'armoires et coffrets électriques en série, tout en les accompagnant pour améliorer et optimiser leurs produits. Notre Bureau d'Etudes électrique a donc la charge de faciliter les mises en production à travers : - Le traitement des...
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Alternant(E) Assistant(E) de Production
il y a 9 heures
Belley, France Eurial Fromagerie Guilloteau Temps plein**Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international.** **C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».** **C’est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.** **FROMAGERIE...
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Gestionnaire Domanial(E)
il y a 4 jours
Belley, France CRIT LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Belley, France DomusVi Temps plein**Présentation** Située à 36 km de Chambéry, la maison de retraite médicalisée Les Jardins Médicis accueille ses résidents dans un cadre raffiné, calme et sécurisé. Proche du centre-ville de Belley et des commerces, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis dispose d'espaces de vie et de travail spacieusement aménagés. La résidence Les...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 2 semaines
Belley, France Cabinet dentaire de Coron Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire. L'équipe est composée actuellement de 4 praticiens, 2 secrétaires, et vous serez le-la 4éme assistant(e). **Nous avons besoin de vous pour**: Accueillir les patients Assister le dentiste lors des consultations et des interventions Préparer et stériliser...
